Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak

Koppelingen: AI die werkt in de pakketten die je al hebt.

Je houdt de software die jouw team kent. De AI-automatisering komt erbovenop en laat je pakketten gegevens uitwisselen. Waar een beslissing nodig is, wacht de koppeling op iemand van jullie.

Komt binnen via
  • Microsoft 365
  • HubSpot
  • AFAS Profit
Wordt verwerkt in
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Nmbrs
Voorbeeld
Pakketten

Softwarepakketten die we koppelen aan AI-workflows.

Zoek je pakket of kies een categorie. Staat het erbij, dan kan een workflow er gegevens uit halen en er weer in terugzetten. Heeft een pakket een eigen pagina, dan lees je daar meer.

Boekhouding en financieel

ERP

Vakpakketten voor het MKB

CRM en sales

Mail, agenda en samenwerken

Planning, projecten en roosters

HR en salaris

E-commerce, logistiek en voorraad

Betalen en bank

Documenten en ondertekenen

Klantenservice en berichten

Marketing

Data en rapportage

Workflow- en AI-laag

Merknamen zijn van hun eigenaren. We zijn geen officiële partner van deze pakketten: we koppelen via de ingang die het pakket zelf aanbiedt.

Vraag naar een koppeling met jouw pakket
Zo werkt het

Zo werkt een koppeling: API en n8n uitgelegd.

Bijna elk modern pakket heeft een . Via zo'n vaste ingang mag andere software gegevens ophalen en terugzetten. Jij geeft daar eenmalig voor. Tussen de pakketten zetten we : software die het verkeer regelt. Komt er iets nieuws binnen, dan geeft een een seintje en start de .

BegripAPI

Vaste ingang van een softwarepakket. Andere software haalt er gegevens op of schrijft ze weg, binnen de grenzen die jij instelt.

Meer in de begrippenlijst
BegripToestemming geven

Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

Meer in de begrippenlijst
Tooln8n

Software om systemen aan elkaar te koppelen. Kan op je eigen server draaien, zodat gegevens binnen de deur blijven.

Meer in de begrippenlijst
BegripWebhook

Zodra er iets gebeurt, stuurt het pakket automatisch een seintje. Bijvoorbeeld: er is een nieuwe factuur binnen.

Meer in de begrippenlijst
BegripWorkflow

Vaste reeks stappen die software voor je uitvoert. Bijvoorbeeld: mail binnen, factuur lezen, boeking klaarzetten.

Meer in de begrippenlijst

Meestal doet AI maar één of twee stappen van zo'n workflow, bijvoorbeeld een pdf lezen of een antwoord opstellen. De overige stappen volgen vaste regels. Wil je alles op één plek volgen, dan kan wat de koppelingen klaarzetten samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit. Daar staat elke actie in iemands bakje, met een naam en een datum. Twijfel je welk platform tussen je pakketten past? Lees n8n, Make of Zapier: welke workflow-tool kies je. Tik op een onderstreept woord voor uitleg.

Zo koppelen we een pakket, stap voor stap

  1. Proces kiezen

    In de AI Discovery Workshop wijzen jullie het proces aan waar nu het meeste wordt overgetypt.

    Uitkomst: wat de koppeling moet doen
  2. Toegang regelen

    Je logt in bij je eigen pakket en geeft toestemming. Accounts en omgeving staan op jullie naam.

    Uitkomst: veilige toegang
  3. Workflow bouwen

    We bouwen de workflow in n8n. Na elke iteratie werkt er een stuk dat jouw team meteen gebruikt.

    Iteraties van 1 à 2 weken
  4. Testen met echte gegevens

    De koppeling draait eerst mee naast het oude werk. Klopt de uitkomst een paar weken lang, dan gaat het oude werk eruit.

    Uitkomst: een gemeten resultaat BegripEen koppeling is een verbinding tussen twee systemen, zodat gegevens zonder overtypen in het andere systeem komen.
  5. Zelf doen

    Voordoen, samendoen, zelf doen. Na de training past jouw team de regels zelf aan.

    Uitkomst: jouw team beheert het zelf
Veilig gekoppeld
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld: zo gaan we om met je toegang en je gegevens.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  1. Jouw pakketVia de ingang van de leverancier
  2. De workflowLeest, vult in en zet klaar
  3. Iemand keurt goedIn het bakje, met naam en datum
  4. Terug in je pakketMet logregel
  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Gebruikt de koppeling AI? Dan geldt ook de AI Act.

We bepalen per toepassing de risicogroep en leggen vast wat er geldt. Automatiseringen van administratief werk vallen vaak in een lage risicogroep.

  • Wie met een chatbot praat, hoort te weten dat het AI is.
  • AI die mee beslist over mensen vraagt menselijk toezicht.
  • Je team weet genoeg van AI om er verantwoord mee te werken. Dat heet AI-geletterdheid.
  • Kan een verwerking van persoonsgegevens een hoog risico voor mensen geven, dan vraagt de AVG een DPIA.
Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces van jullie. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.