Koppeling

Nmbrs koppeling met AI: mutaties en verzuim zonder overtypen.

Q: Zijn jullie officieel partner van Nmbrs?

Nee. We koppelen via de API die Nmbrs zelf aanbiedt aan andere software. Jij geeft daarvoor toestemming met een account in Nmbrs.

Q: Gaat het om personeelsgegevens?

Ja, dus met extra zorg. Salarisgegevens zijn persoonsgegevens van je medewerkers. We kijken eerst samen naar de AVG. Kan de verwerking een hoog risico geven, dan hoort er een DPIA bij.

Q: Wat mag de koppeling in Nmbrs aanpassen?

Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow een mutatie klaar en keurt een collega die goed. Leest de workflow alleen gegevens, dan vraagt hij ook alleen rechten om te lezen.

Q: Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Een AI-workflow zet salarismutaties en verzuimmeldingen klaar in Nmbrs en haalt na de verloning de journaalpost op voor de boekhouding. Een collega van HR of salaris keurt goed. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan

Koppeling in het kort

Nmbrs en AI

De koppeling werkt via de REST-API van Nmbrs. Wie toestemming geeft, bepaalt welke bedrijven en gegevens de koppeling ziet.

Taken van de koppeling

Zet een salarismutatie of verzuimmelding klaar na jouw akkoord
Haalt de journaalpost van de loonrun op voor de boekhouding
Houdt medewerkergegevens gelijk met je HR-systeem

Gegevens

Leest: Medewerkers, contracten, looncomponenten en de uitkomst van een loonrun, zoals journaalposten
Schrijft: Medewerkergegevens, salarismutaties en verzuimmeldingen
Toegang: OAuth 2.0 met rechten (scopes) per onderdeel, goedgekeurd met een account in Nmbrs

Controleren per klant

Werkstromen

Boekhouding bijwerken

Bekijk hoe de boekhouding bijblijft

Zo werkt het

Zo koppelen we Nmbrs: via de REST-API en met toestemming.

Nmbrs heeft een REST-API voor medewerkers, bedrijven en loonruns. De API werkt met JSON en een login via OAuth 2.0.

Rechten per onderdeel
Elk toegangstoken heeft eigen rechten, zoals alleen dienstverbanden lezen. Wie toestemming geeft, bepaalt welke bedrijven en gegevens de koppeling ziet.
De loonrun naar de boekhouding
Na de verloning staan de resultaten van de loonrun klaar, met de journaalposten. De workflow haalt ze op en zet ze klaar voor je boekhouding.
HR en salaris beslissen
De workflow zet de mutatie klaar. Een collega van HR of salaris kijkt hem na en keurt goed, voordat hij in Nmbrs komt. Over medewerkers beslist een mens.

Voorbeeld: een leidinggevende mailt dat een medewerker vanaf volgende maand een vaste toeslag krijgt. De workflow leest de mail, zoekt het dienstverband op in Nmbrs en zet de salarismutatie klaar. De salarisadministratie keurt goed.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Nmbrs kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Boekhouding en administratie
Boekingen categoriseren, afwijkingen signaleren en de btw-aangifte voorbereiden. Twijfel gaat naar een collega.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center

Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Nmbrs.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

Alleen de rechten die nodig zijn
Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.
Wachtwoorden in een kluis
Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.
Gegevens zo veel mogelijk in de EU
Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.
Geen training op jouw gegevens
We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.
Controleren per leverancier
Alles gelogd en uit te zetten
Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.
Een mens beslist
De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Nmbrs

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag

Zijn jullie officieel partner van Nmbrs?

Nee. We koppelen via de API die Nmbrs zelf aanbiedt aan andere software. Jij geeft daarvoor toestemming met een account in Nmbrs.

Gaat het om personeelsgegevens?

Ja, dus met extra zorg. Salarisgegevens zijn persoonsgegevens van je medewerkers. We kijken eerst samen naar de AVG. Kan de verwerking een hoog risico geven, dan hoort er een DPIA bij.

Wat mag de koppeling in Nmbrs aanpassen?

Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow een mutatie klaar en keurt een collega die goed. Leest de workflow alleen gegevens, dan vraagt hij ook alleen rechten om te lezen.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces in jullie salarisadministratie. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.