Zo werkt een workflow in n8n
De makers noemen n8n een tool voor workflowautomatisering met een fair-code-licentie, die AI-functies combineert met het automatiseren van bedrijfsprocessen (bron: documentatie van n8n). Je bouwt een workflow uit blokken die nodes heten. Elke node doet één stap: een mail ophalen, een taalmodel een tekst laten lezen, een rij in het CRM aanmaken of een bericht versturen.
Een workflow start bij een trigger, zoals een nieuwe mail, een webhook of een vast tijdstip. Daarna lopen de nodes na elkaar of in takken. Voor veel pakketten zijn er kant-en-klare nodes. Voor de rest gebruik je de API van het pakket. Met een node voor een AI-agent kan een taalmodel zelf kiezen welke tool het gebruikt.
Kiezen tussen de cloud en een eigen server
Je kunt n8n gebruiken als clouddienst, waarbij de makers de servers beheren. Je kunt het ook zelf installeren op een eigen server. Daar heb je volledige controle over de omgeving en over waar je gegevens staan. Daar staat tegenover dat je zelf zorgt voor updates, back-ups en beveiliging.
Wil je dat je gegevens in je eigen omgeving blijven, dan is een eigen server een reden om voor n8n te kiezen. Leg in beide gevallen vast wie de workflows beheert, waar de sleutels staan en wie een melding krijgt als een workflow faalt.
BegripEen workflow is een vaste reeks stappen die automatisch loopt, met AI op de plek waar gelezen of geschreven moet worden.BegripEen taalmodel is een AI-model dat tekst leest en schrijft.BegripEen webhook is een automatisch seintje dat een pakket naar een ander systeem stuurt zodra er iets gebeurt.BegripEen API is een vaste manier waarop twee programma's gegevens uitwisselen, bijvoorbeeld je boekhoudpakket en een workflow.BegripEen AI-agent is software die zelf kiest welke stap nodig is en daarvoor tools gebruikt, binnen grenzen die jij bepaalt.