Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

HubSpot koppelen aan AI: een CRM dat zichzelf bijhoudt.

Blijft je CRM achter bij wat er echt gebeurt? Een AI-workflow vult nieuwe leads aan, zet gespreksverslagen bij de juiste contactpersoon en stelt de volgende stap voor. Jij kiest wat er gebeurt. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

HubSpot en AI

De koppeling leest en schrijft in de CRM van HubSpot, via een private app met alleen de rechten die nodig zijn.

Taken van de koppeling

  • Vult een nieuwe lead aan en zet een eerste bericht klaar
  • Zet een gespreksverslag als notitie bij de juiste contactpersoon
  • Maakt een taak of werkt een deal bij na jouw akkoord

Gegevens

Leest
Contactpersonen, bedrijven, deals en tickets
Schrijft
Notities, taken, contactpersonen en deals
Toegang
Een private app in HubSpot met alleen de rechten (scopes) die nodig zijn
Controleren per klant

Werkstromen

Leads kwalificerenGespreksverslagen naar het CRMOffertes opstellen
Bespreek dit in een kennismaking
Een officieel partnerschap met HubSpot hebben we niet. De koppeling loopt via de API die HubSpot zelf aanbiedt. De merknaam is van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we HubSpot: met een private app en webhooks.

HubSpot heeft een API voor de CRM: contactpersonen, bedrijven, deals en tickets, en de notities en taken die erbij horen.

  • Een private app met eigen rechten

    Jullie beheerder maakt in HubSpot een private app aan en kiest welke rechten die krijgt. Het toegangstoken bewaren we in een kluis.

  • Een seintje bij iets nieuws

    Met een webhook geeft HubSpot een seintje als er bijvoorbeeld een nieuw contact of een nieuwe deal is. Dan start de workflow meteen.

Voorbeeld: na een gesprek spreekt een accountmanager een kort verslag in. De workflow maakt er een notitie van bij de juiste contactpersoon in HubSpot en stelt een taak voor de volgende stap voor. De accountmanager keurt goed.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met HubSpot kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met HubSpot.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met HubSpot

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van HubSpot?

Nee. We koppelen via de API die HubSpot zelf aanbiedt. Jullie beheerder maakt de private app aan en kan die altijd weer verwijderen.

Wat mag de koppeling in ons CRM aanpassen?

Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow een notitie of taak klaar en keurt een collega die goed. Leest de workflow alleen gegevens, dan krijgt de private app ook alleen leesrechten.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces in jullie verkoop. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan