Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

Google Workspace koppelen aan AI: mail en documenten op hun plek.

Een AI-workflow sorteert mail in Gmail, zet conceptantwoorden en afspraken klaar en legt documenten in de juiste map in Drive. Jij verstuurt en beslist. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

Google Workspace en AI

De koppeling werkt via de API van Gmail, Agenda en Drive. Elke API vraagt eigen rechten, en jij of jullie beheerder keurt ze goed.

Taken van de koppeling

  • Sorteert mail met labels en zet een concept klaar in Gmail
  • Zet een afspraak klaar in Agenda
  • Legt documenten op de juiste plek in Drive

Gegevens

Leest
Mail en labels in Gmail, afspraken in Agenda en bestanden in Drive, binnen de afgesproken postvakken en mappen
Schrijft
Concepten en labels in Gmail, afspraken in Agenda en bestanden in Drive
Toegang
OAuth 2.0 met alleen de scopes die nodig zijn, goedgekeurd door de gebruiker of jullie beheerder
Controleren per klant

Werkstromen

Mail sorterenVergaderverslagenDocumenten archiveren
Bekijk hoe mail sorteren werkt
Een officieel partnerschap met Google hebben we niet. De koppeling loopt via de API die Google zelf aanbiedt. De merknamen zijn van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we Google Workspace: via de API van Gmail, Agenda en Drive.

Google heeft voor Gmail, Agenda en Drive elk een eigen API. De koppeling vraagt per API alleen de rechten die ze nodig heeft.

  • Rechten per onderdeel

    Google werkt met scopes: aparte rechten voor bijvoorbeeld mail lezen, labels beheren of mail versturen. De koppeling krijgt alleen de scopes die ze nodig heeft.

  • Toestemming van de gebruiker of de beheerder

    Meestal geeft de gebruiker van een postvak zelf toestemming. Moet de koppeling voor meer mensen in jullie organisatie werken, dan geeft een superbeheerder die toegang in de beheerconsole van Google.

  • Een seintje bij nieuwe mail

    Gmail kan via Google Cloud Pub/Sub een seintje geven als er iets verandert in een postvak. Dan start de workflow meteen.

  • Jij verstuurt

    De workflow zet een concept of een afspraak klaar. Een collega leest het na en verstuurt het zelf.

Voorbeeld: na een overleg staan de aantekeningen in een document in Drive. De workflow maakt er een verslag met actiepunten van, legt het in de map van het project en zet een concept klaar in Gmail voor de deelnemers. De voorzitter leest het na en verstuurt het zelf.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Google Workspace kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Google Workspace.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Google Workspace

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van Google?

Nee. We koppelen via de API die Google zelf aanbiedt. Jij of jullie beheerder geeft de toestemming voor de rechten die de koppeling vraagt.

Leest de AI al onze mail?

Alleen het postvak dat we afspreken. Meestal is dat één postvak, zoals dat voor facturen, en de gebruiker van dat postvak geeft zelf toestemming. De workflow werkt alleen met de mail die bij de afspraak hoort.

Verstuurt de koppeling zelf mail?

Meestal niet. De workflow zet een conceptantwoord klaar in Gmail en een collega verstuurt het. Waar jullie dat willen, kan een vast bericht ook automatisch weg. Dat leggen we vast als we Google Workspace koppelen.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar het werk dat nu in jullie mailbox blijft liggen. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan