Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

Microsoft 365 koppelen aan AI: mail, agenda en documenten op orde.

Gaat veel werk via Outlook, Teams en SharePoint? Een AI-workflow sorteert mail, zet conceptantwoorden en afspraken klaar en legt documenten op de juiste plek. Jij verstuurt en beslist. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

Microsoft 365 en AI

De koppeling werkt via Microsoft Graph: één ingang voor mail, agenda, bestanden en Teams. Jullie beheerder keurt goed wat ze mag.

Taken van de koppeling

  • Sorteert mail en zet een conceptantwoord klaar in Outlook
  • Zet een afspraak of taak klaar in de agenda of Planner
  • Legt documenten op de juiste plek in SharePoint of OneDrive

Gegevens

Leest
Mail, agenda en bestanden in OneDrive en SharePoint, binnen de afgesproken postvakken en sites
Schrijft
Concepten in Outlook, afspraken, bestanden en taken in Planner
Toegang
Een app in Microsoft Entra ID met rechten die jullie beheerder goedkeurt
Controleren per klant

Werkstromen

Mail sorterenVergaderverslagenDocumenten archiveren
Bespreek dit in een kennismaking
Een officieel partnerschap met Microsoft hebben we niet. De koppeling loopt via Microsoft Graph, de API die Microsoft zelf aanbiedt. De merknamen zijn van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we Microsoft 365: via Microsoft Graph.

Microsoft Graph is de API van Microsoft 365. Via één ingang leest en schrijft de koppeling in Outlook, de agenda, OneDrive, SharePoint en Teams.

  • Rechten via Microsoft Entra ID

    De koppeling is een app in jullie Microsoft-omgeving. Jullie beheerder keurt de rechten goed, en kan ze altijd weer intrekken.

  • Alleen de postvakken die nodig zijn

    Met een toegangsbeleid in Exchange beperk je de koppeling tot de postvakken die ze nodig heeft, zoals een gedeelde mailbox voor facturen.

  • Een seintje bij iets nieuws

    Microsoft Graph kan een seintje sturen als er nieuwe mail of een nieuw bestand is. Dan start de workflow meteen.

Voorbeeld: in een gedeelde mailbox komen vragen van klanten binnen. De workflow sorteert ze op onderwerp en zet een conceptantwoord klaar in Outlook. Een collega leest het na en verstuurt het zelf.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Microsoft 365 kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Microsoft 365.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Microsoft 365

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van Microsoft?

Nee. We koppelen via Microsoft Graph, de API die Microsoft zelf aanbiedt. Jullie beheerder keurt de rechten goed en kan ze altijd weer intrekken.

Leest de AI al onze mail?

Nee, alleen wat we afspreken. De koppeling krijgt toegang tot de postvakken en mappen die nodig zijn, bijvoorbeeld een gedeelde mailbox. De rest blijft buiten bereik.

Verstuurt de koppeling zelf mail?

Meestal niet. De workflow zet een concept klaar in Outlook en een collega verstuurt het. Waar jullie dat willen, kan een vast bericht ook automatisch weg.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

Wil je Microsoft 365 koppelen aan AI? In een kennismaking kijken we naar het werk dat nu in jullie mailbox blijft liggen. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan