Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak

Meer in de kennisbank over AI-automatisering

Offertes opstellen met AI: aanvraag in, concept klaar.

Offertes maken is een toepassing binnen AI-automatisering. De agent leest de aanvraag, zoekt de klant op in je CRM en vult jullie offertesjabloon met prijzen uit je eigen prijslijst. Jij leest het concept en verstuurt het.

Bijgewerkt op

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Werkstroom · offertesVoorbeeld
Binnen
Sanne, inkoopAanvraag werkplekken
Milan, facilitairAanvraag onderhoud
EvaVraag over levertijd
Agent leest
SoortOfferteaanvraag
Aantal40 werkplekken
Levering2 mei 2026
KenmerkINK-2291
Klaar
Wacht op akkoord Concept klaar
INK-2291
INK-2290
INK-2289

Probeer het: wat de agent uit een offerteaanvraag haalt.

Kies een voorbeeldmail of plak je eigen tekst. De demo draait in je browser met vaste regels en verstuurt niets. Let op de derde mail. Daarin gaat het om een levertijd, dus de agent legt hem bij een collega.

Probeer het zelf Demo in je browser: geen echte AI, er wordt niets verstuurd
Klaar voor een mail
  1. Mail lezen
  2. Aanvraag herkennen
  3. Concept voorbereiden
Soort
 
Afzender
 
Budget genoemd
 
Datum
 
Kenmerk
 
Volgende stap
 

Mist de aanvraag iets, zoals een budget of een leverdatum? Dan schrijft de agent een korte mail met die vraag. Of hij verstuurd wordt, beslis jij.

Sanne
inkoop@klant-voorbeeld.nl

Mail

Onderwerp
Aanvraag offerte werkplekken
Kenmerk
INK-2291

Kunnen jullie een offerte sturen voor 40 werkplekken met bureau en stoel? Levering graag voor 2 mei 2026.

Met vriendelijke groet, Sanne

ConceptofferteIn jullie offertesjabloon

Klant
Sanne, inkoopZeker
Kenmerk
INK-2291Zeker
Aantal
40 werkplekkenZeker
Artikel uit je prijslijst
Bureau en stoelControleer
Levering
Voor 2 mei 2026Zeker

Wacht op jouw akkoord. Eén veld vraagt een blik.

Voorbeeld Document dat de AI uitleest: de agent leest een offerteaanvraag en vult het concept in jullie offertesjabloon. Het nummer bij elk veld laat zien waar de waarde vandaan komt. Het label ernaast zegt hoe zeker de AI is.

Uren voor offertes opstellen: wat de agent wegneemt en wat blijft.

Lezen, invullen, prijzen zoeken en opmaken: dat werk neemt de agent over. Over blijft de controle. Kloppen de prijzen, en past het voorstel bij deze klant?

Hoeveel uur het bij jullie scheelt, hangt af van het aantal aanvragen en van hoe ingewikkeld je prijzen zijn. In de kennismaking rekenen we het uit met jullie eigen cijfers.

Reken het uit met jullie cijfers
Uren per week voor offertes, per stap bespaardVoorbeeld
Uren per week voor offertes, opbouw van de besparing (voorbeeldwaarden)
StapUren
Handwerk nu18
Aanvraag lezenmin 4
Sjabloon invullenmin 5
Prijzen opzoekenmin 4
Opmaken en versturenmin 3
Blijft over: controle2

Rekenvoorbeeld met voorbeeldwaarden.

Zo stelt de agent een offerte op, in heldere stappen.

Het concept landt in het bakje van je verkoper in het Command Center, jullie eigen AI-cockpit boven je mail en CRM. Schuif naar links voor de stappen erachter. Drie doet de agent. De vierde, het versturen, doe jij.

Command Center · jouw eigen AI-cockpit
Mijn bakje 4Team 9Wacht op klant 5Verstuurd 31
Mijn bakje4 concepten wachten op jouw akkoord
Offerte Voorbeeld B.V., 40 werkplekkenOutlookLevertijd nakijken, dan versturenSvandaag
Prijsopgave onderhoud Voorbeeld GroothandelWebformulierConcept klaar, akkoord gevenMvandaag
Aanvraag Voorbeeld InstallatieOutlookAantal ontbreekt, vraag-mail klaarJmorgen
Offerte 2026-0147 Voorbeeld ZorgCRMGeen reactie, herinnering voorgesteldLvrijdag
  1. Aanvraag komt binnenMail, webformulier of een doorgestuurd bericht
  2. Agent leestProduct, aantal en gewenste levering
  3. Concept in jullie sjabloonKlant uit het CRM, prijzen en staffel uit de prijslijst
  4. Jij geeft akkoordAanpassen waar nodig en zelf versturen
Voorbeeld Schets met voorbeeldregels.
Wat je nodig hebt

Wat een offerte-agent nodig heeft om te starten.

Wat er vooraf klaar moet staan voor een offerte-agent
OnderdeelNodig
Een prijslijst of ERP met actuele prijzen
Jullie offertesjabloon in huisstijl
Een CRM of klantenlijst
Vaste afspraken over kortingen
Eigen server of nieuwe software

Vragen over offertes opstellen met AI.

Verstuurt de offerte-agent zelf offertes naar klanten?
Nee. De agent zet een concept klaar in het bakje van je verkoper. Die leest het, past aan waar nodig en drukt zelf op versturen.
Wat als een aanvraag niet compleet is?
Dan schrijft de agent een korte mail met de vragen die nog open staan, zoals de gewenste leverdatum of het aantal. Jij beslist of die mail de deur uit gaat.
Werkt het met ons eigen offertesjabloon en onze prijslijst?
Ja. De agent vult jullie eigen sjabloon, in jullie huisstijl, met prijzen uit jullie prijslijst of ERP. Alles wat we bouwen is van jou, net als het sjabloon.

Meer over offertes en AI-agents in de praktijk.

Verder lezen

Volgende stap

Dit ook voor jullie bouwen?

We laten zien hoe dit werkt met jullie eigen documenten.

Plan een kennismaking