Prijslijsten bij Wiechers Wonen automatiseren met AI.
Bij Wiechers Wonen stuurden ongeveer 50 leveranciers hun prijslijsten als pdf per mail. Iemand zocht de nieuwe prijzen op, typte ze over in het kassasysteem en printte nieuwe prijskaartjes. Sinds de AI-automatisering leest AI de prijslijsten uit en werkt één druk op de knop alle prijskaarten bij.
Bijgewerkt op
Resultaat van de prijslijstverwerking in cijfers
Per week aan prijzen, ongeveer. Eerder 8 tot 12 uur: dat is 7 tot 11 uur terug.
Opgave Hilbert Wiechers, oktober 2026Op de prijskaartjes; eerder klopte ongeveer 5% niet
Opgave Hilbert Wiechers, oktober 2026Prijslijsten die AI nu uitleest
Opgave Hilbert Wiechers, oktober 2026Van de start tot live in de winkel
Opgave Hilbert Wiechers, oktober 2026Prijslijsten verwerken voor en na de automatisering.
Vroeger ging elke nieuwe prijs door iemands handen, van het opzoeken tot het printen van een nieuw kaartje. Nu leest AI de prijslijst uit en zet de wijzigingen klaar. Een medewerker keurt ze goed voordat ze in de winkel staan.
- Prijslijst openen uit de mail
- Artikel zoeken
- Nieuwe prijs aflezen
- Overtypen in het kassasysteem
- Controleren
- Prijskaartje printen en ophangen
- De prijslijst komt binnen; AI leest hem uit en haalt de prijzen eruit
- Een medewerker controleert de wijzigingen
- Eén druk op de knop: prijskaarten en tablet bijgewerkt
Zo verliep het project: van kennismaking tot zelf doen.
Het project begon in juli 2026 met een kennismaking. Zes weken na de start stonden de prijzen live op de tablet in de winkel. Sinds oktober draaien de medewerkers het zelf.
Project Wiechers Wonen, juli tot oktober 2026
-
klaar
Kennismaking en scope
Eerste gesprek over de prijslijsten van ongeveer 50 leveranciers. Samen bepaald wat de eerste versie moest kunnen.
-
jul en aug 2026
klaar
Eerste werkende versie
De eerste versie las de prijslijsten van een paar leveranciers uit.
-
klaar
Alle 50 leveranciers getest
Daarna gingen de prijslijsten van alle 50 leveranciers door de test.
-
klaar
Live in de winkel
Sinds september staan de prijzen live op de tablet in de winkel.
-
Nu
bezig
Zelf doen
De medewerkers draaien het zelf, in ongeveer 1 uur per week. De volgende stap is het automatiseren van de orderbevestigingen.
Wat Wiechers Wonen zegt over de automatische prijslijstverwerking
Het is echt onvoorstelbaar wat Prometheus21 heeft gebouwd. Dat dit kan, had ik niet verwacht. Al die verschillende prijslijsten door AI laten lezen en hier exact de goede informatie uit halen. Bizar! Wat scheelt ons dat een tijd. Met 1 druk op de knop alle prijskaarten voor de winkel bijgewerkt.
Lessen uit deze prijslijstautomatisering voor andere MKB-bedrijven
- Een klein bedrijf kan het ook. Deze oplossing met AI is in zes weken op maat gebouwd, zonder IT-afdeling.
- Begin bij het saaiste werk. Bij het overtypen van prijzen ontstonden de fouten.
- Houd een mens aan de knop. Een medewerker keurt de wijzigingen goed voordat ze live gaan.
Aan het automatiseren van de prijslijsten werkten twee mensen uit ons team in Rotterdam. Lees wie er bij Prometheus21 werken
Klaar om samen een succes te boeken bij jouw bedrijf?
Vertel welk werk steeds terugkomt. We laten zien wat er mogelijk is, zonder verplichting.
