Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

Moneybird koppelen aan AI: facturen klaar voor je boekhouder.

Een AI-workflow leest inkoopfacturen en bonnetjes uit de mail, zoekt het contact op en zet ze klaar in Moneybird. Jij of je boekhouder keurt goed. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

Moneybird en AI

De koppeling werkt via de API van Moneybird, met alleen de rechten (scopes) die nodig zijn.

Taken van de koppeling

  • Leest facturen en bonnetjes uit de mail en zoekt het contact op
  • Zet een inkoopfactuur of bonnetje met de pdf klaar na jouw akkoord
  • Haalt openstaande verkoopfacturen op voor een overzicht of een herinnering

Gegevens

Leest
Contacten, verkoop- en inkoopfacturen, bonnetjes en bankmutaties
Schrijft
Inkoopfacturen en bonnetjes met bijlage, contacten en notities
Toegang
Toestemming via OAuth vanuit je eigen Moneybird-account, met alleen de scopes die nodig zijn
Controleren per klant

Werkstromen

Facturen verwerkenBoekhouding bijwerkenOpenstaande posten opvolgen
Bekijk hoe factuurverwerking werkt
Een officieel partnerschap met Moneybird hebben we niet. De koppeling loopt via de API die Moneybird zelf aanbiedt. De merknaam is van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we Moneybird: via de API, met alleen de rechten die nodig zijn.

Moneybird heeft een REST-API die werkt met JSON. Bij het koppelen bepaal je tot welke delen van je administratie de koppeling toegang krijgt.

  • Toegang per onderdeel

    Moneybird werkt met scopes, zoals documenten, verkoopfacturen en bank. De koppeling krijgt alleen de scopes die ze nodig heeft. Jij geeft toestemming vanuit je eigen account.

  • Een seintje bij iets nieuws

    Met een webhook stuurt Moneybird een seintje als er iets gebeurt in je administratie, zoals een nieuw contact. Dan start de workflow meteen.

  • Je boekhouder beslist

    De workflow zet de factuur klaar. Jij of je boekhouder kijkt het bedrag en de categorie na en keurt goed in het bakje, voordat er iets in Moneybird verandert.

Voorbeeld: een leverancier mailt een factuur als pdf. De workflow leest de leverancier, het bedrag en de btw, zoekt het contact op in Moneybird en zet de inkoopfactuur met de pdf erbij klaar. Je boekhouder keurt goed in het bakje.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Moneybird kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Moneybird.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Moneybird

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van Moneybird?

Nee. We koppelen via de API die Moneybird zelf aanbiedt aan andere software. Jij geeft daarvoor toestemming vanuit je eigen account.

Wat mag de koppeling in onze administratie aanpassen?

Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow een inkoopfactuur of bonnetje klaar en keurt je boekhouder die goed. Leest de workflow alleen gegevens, dan krijgt hij ook alleen de scopes om te lezen.

Kan de koppeling ook met een API-token werken?

Dat kan, met extra voorzichtigheid. Moneybird noemt het persoonlijke API-token zelf vergelijkbaar met een wachtwoord. Daarom kiezen we meestal voor toestemming via OAuth, en bewaren we elk token in een kluis.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces in jullie administratie. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan