Koppeling

Loket.nl koppeling met AI: uren en mutaties klaar voor de verloning.

Q: Zijn jullie officieel partner van Loket.nl?

Nee. We koppelen via de API die Loket.nl zelf aanbiedt. Jij geeft toestemming in het scherm van Loket.nl, met je eigen account.

Q: Moet Loket.nl de koppeling goedkeuren?

Ja. Een koppeling werkt eerst op de testomgeving van Loket.nl. Voor echte gegevens vraagt Loket.nl om de lijst met onderdelen van de API die de koppeling gebruikt, en keurt die goed.

Q: Gaat het om personeelsgegevens?

Ja, dus met extra zorg. Salarisgegevens zijn persoonsgegevens van je medewerkers. We kijken eerst samen naar de AVG. Kan de verwerking een hoog risico geven, dan hoort er een DPIA bij.

Q: Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Een AI-workflow zet gewerkte uren en andere mutaties per periode klaar in Loket.nl en haalt na de verloning de resultaten op. Een collega van salaris keurt goed. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan

Koppeling in het kort

Loket.nl en AI

De koppeling werkt via de REST-API van Loket.nl, met toestemming van een gebruiker en alleen de onderdelen die de koppeling nodig heeft.

Taken van de koppeling

Zet gewerkte uren per periode klaar na jouw akkoord
Haalt de resultaten van een loonrun en de journaalposten op
Zet een nieuwe werknemer klaar als concept

Gegevens

Leest: Werknemers en dienstverbanden, loonruns met hun resultaten en loonstroken, en journaalruns
Schrijft: Gegevens van dienstverbanden, gewerkte uren en andere looncomponenten per periode
Toegang: OAuth 2.0 met een toestemmingsscherm; Loket.nl stelt in welke onderdelen van de API de koppeling mag gebruiken

Controleren per klant

Werkstromen

Boekhouding bijwerken

Bekijk hoe de boekhouding bijblijft

Zo werkt het

Zo koppelen we Loket.nl: met toestemming en vaste rechten.

Loket.nl heeft een REST-API voor de salarisadministratie. Een koppeling haalt gegevens op en kan gegevens wijzigen, vooral die van dienstverbanden.

Rechten voor de koppeling en de gebruiker
De koppeling mag alleen de onderdelen van de API gebruiken die ze echt nodig heeft; dat stelt Loket.nl in. Daarnaast heeft de gebruiker die toestemming geeft eigen rechten en werkgevers.
Eerst goedgekeurd door Loket.nl
Een koppeling werkt eerst in een testomgeving. Pas na goedkeuring door Loket.nl krijgt ze toegang tot echte gegevens.
Salaris beslist
De workflow zet de uren klaar. Een collega van salaris of je accountant kijkt ze na en keurt goed, voordat de verloning draait.

Voorbeeld: oproepkrachten schrijven hun uren in een planningsapp. Aan het eind van de periode zet de workflow de gewerkte uren per dienstverband klaar voor Loket.nl. De salarisadministratie kijkt ze na en keurt goed, en daarna gaan ze naar Loket.nl.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Loket.nl kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Boekhouding en administratie
Boekingen categoriseren, afwijkingen signaleren en de btw-aangifte voorbereiden. Twijfel gaat naar een collega.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center

Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Loket.nl.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

Alleen de rechten die nodig zijn
Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.
Wachtwoorden in een kluis
Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.
Gegevens zo veel mogelijk in de EU
Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.
Geen training op jouw gegevens
We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.
Controleren per leverancier
Alles gelogd en uit te zetten
Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.
Een mens beslist
De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Loket.nl

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag

Zijn jullie officieel partner van Loket.nl?

Nee. We koppelen via de API die Loket.nl zelf aanbiedt. Jij geeft toestemming in het scherm van Loket.nl, met je eigen account.

Moet Loket.nl de koppeling goedkeuren?

Ja. Een koppeling werkt eerst op de testomgeving van Loket.nl. Voor echte gegevens vraagt Loket.nl om de lijst met onderdelen van de API die de koppeling gebruikt, en keurt die goed.

Gaat het om personeelsgegevens?

Ja, dus met extra zorg. Salarisgegevens zijn persoonsgegevens van je medewerkers. We kijken eerst samen naar de AVG. Kan de verwerking een hoog risico geven, dan hoort er een DPIA bij.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces in jullie salarisadministratie. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.