Leverancier A
Voorbeeldstraat 1
1234 AB Voorbeeldplaats
Factuur
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Onderhoud installatie | € 1.200,00 |
| Btw 21% | € 252,00 |
| Totaal | € 1.452,00 |
Graag betalen binnen 30 dagen.
Command Center: al je systemen verbonden, met AI ertussen.
Het Command Center verbindt al je systemen echt met elkaar, met een AI-laag ertussen. AI-agents stellen elke actie voor en zetten die in iemands bakje: een mens keurt goed of stuurt bij, en niets blijft liggen. Eronder liggen workflows die jouw processen digitaliseren, en het geheel komt in de huisstijl van je bedrijf.
Mijn bakje 5Team 14Wacht op klant 3Afgerond 52
Mijn bakje5 acties wachten op jou
Inkoopfactuur Leverancier AExact OnlineBedrag wijkt af van de order, controlerenSvandaag
Aanvraag via contactformulierHubSpotDeal aangemaakt, offerte klaar voor akkoordMvandaag
Order 10482 Voorbeeld B.V.AFASLevertijd bevestigen aan de klantJmorgen
Mail van Voorbeeld Groothandel over leveringOutlookAntwoord voorgesteld, jij verstuurtLmorgen
Nieuwe collega MilanAFASAccounts en rooster klaarzettenSvrijdag
Het probleem
Werken met losse systemen: het echte werk zit ertussen.
Elk pakket doet zijn eigen taak goed. De boekhouding kent de facturen en het CRM kent de klant. Een order raakt ze allebei, plus de planning. Op dat punt begint het handwerk.
Overtypen
Een order komt binnen per mail. Iemand zet hem in het ordersysteem en typt hem later over voor de planning. Bij elke overstap kan een cijfer verspringen.
Zoeken
Wat is er met deze klant afgesproken? Het antwoord staat in iemands inbox, of in het hoofd van een collega die vandaag vrij is.
Niemand ziet het geheel
Elk systeem toont zijn eigen stukje. Welk werk blijft liggen, en bij wie? Dat merk je pas als de klant belt.
Koppelingen
Systemen koppelen aan het Command Center: echt verbonden, met AI ertussen.
Het Command Center verbindt al je systemen echt met elkaar, met een AI-laag ertussen. Het leest en schrijft in de pakketten die jouw team al kent; hieronder voorbeelden per soort werk. Hoe dat per pakket gaat, lees je bij de koppelingen per pakket.
Pakketten die we koppelen
- QuickBooks
- SAP Business One
- HubSpot
- Slack
- Asana
- Personio
- Shopify
- Adyen
- Dropbox
- Zendesk
- Mailchimp
- Google BigQuery
- n8n
- 01 Jouw systemen
- 02 Koppelingen
- 03 AI-laag: workflows en agents
- 04 Command Center
Boekhouding
- Exact Online
- Twinfield
- Moneybird
- SnelStart
- Yuki
ERP en HR
- AFAS Profit
- Nmbrs
- Loket.nl
CRM en mail
- HubSpot
- Microsoft 365
- Outlook
Projecten en uren
- Simplicate
- Gripp
Actiegericht
Signalen in het Command Center: elke actie staat klaar, niets blijft liggen.
Het Command Center maakt alle inzichten en signalen in het bedrijf actiegericht, zodat niets blijft liggen. Een mail, een afwijking of een vraag wordt een actie met een eigenaar en een datum.
Inbox
Alles staat klaar
De AI zette elke mail in het bakje van de juiste persoon.
-
SanneVerkoop9 mails
- Offerteaanvraag Voorbeeld B.V.
- Vraag over een prijs
- Reactie op een offerte
-
MilanAdministratie7 mails
- Inkoopfactuur Leverancier A
- Betaalherinnering
- Creditnota Voorbeeld B.V.
-
EvaPlanning6 mails
- Afspraak verzetten
- Levering volgende week
- Monteur beschikbaar
-
TeamKlantenservice6 mails
- Retour van een bestelling
- Klacht over levertijd
- Vraag over garantie
Schets met voorbeeldgegevens: de AI leest elke mail en zet hem in het bakje van de juiste persoon, met een datum.
-
1Systeem
Waar de actie vandaan komt.
Elke actie komt uit een van jouw systemen, zoals je boekhouding of je mail. Je ziet meteen waar het over gaat, zonder dat je dat systeem hoeft te openen. De naam op de kaart is een voorbeeld.
-
2Persoon
Wie de actie oppakt.
Elke actie heeft één eigenaar, met een naam. Zo ligt er niets tussen twee stoelen.
-
3Datum
Wanneer het klaar moet zijn.
De datum komt uit de mail, de order of jullie afspraken. Zo zie je in één oogopslag wat voorgaat.
-
4AI-concept
Wat de AI al heeft voorbereid.
De AI leest mee en zet het werk klaar: een conceptantwoord, een controle van het bedrag of een voorstel. Het blijft een concept. Er gaat niets de deur uit zonder dat jij het hebt gezien.
-
5Akkoordknop
Jij beslist.
Met één klik geef je akkoord en zet de workflow de volgende stap. Klopt het niet, dan pas je het concept aan of wijs je het af met een reden. Met die reden bouwen wij het geval in.
Anatomie van een actie: één kaart uit het bakje, uit elkaar gehaald in vijf onderdelen. Schets met voorbeeldgegevens.
Mens beslist
AI-agents in het Command Center: de AI stelt voor, een mens beslist.
AI-agents stellen elke actie voor. Die komt in iemands bakje om goed te keuren of bij te sturen. Er is altijd een mens die beslist (human in the loop).
Lees waarom elke automatisering bij ons eindigt bij een mens
1AI zet klaar
Order 10482Levertijd wijkt afFactuur Leverancier ABedrag kloptKlantvraag leveringAntwoord klaar
2In het bakje van Sanne
Mijn bakjevandaag
Klantvraag leveringAntwoord klaargezet door AI
GoedkeurenAanpassenAfwijzen
Elke actie heeft een naam en een datum. Niets verdwijnt tussen de stoelen.
3Wat er daarna gebeurt
GoedgekeurdVerstuurd, met logregel
Afgewezen, met redenWij bouwen dit geval in. De volgende keer gaat het goed.
Mijn bakje 3Team 8Afgerond 24
Offerteaanvraag via mailOutlook · vandaag
KlantVoorbeeld B.V.
Bedrag excl. btw€ 2.450
Concept-antwoordBeste Eva, dank je voor je aanvraag. In de bijlage vind je onze offerte.
Akkoord door SanneAkkoord
AI deed
- Klant overgenomen uit de mail
- Bedrag berekend met de prijslijst
- Concept-antwoord klaargezet
Sanne deed
- Bedrag gecontroleerd
- Op Akkoord geklikt; pas toen ging de offerte de deur uit
AI en mens in één scherm: de AI doet het voorwerk voor een offerte, Sanne controleert en geeft akkoord. Schets met voorbeeldgegevens.
Workflows
Workflows onder het Command Center: jouw processen gedigitaliseerd.
Onder het Command Center liggen duidelijke workflows die jouw processen digitaliseren. Wat een workflow klaarzet, landt in een bakje, de werklijst van één persoon. Schuif over het scherm om de workflow eronder te zien.
Mijn bakje 2Team 2Wacht op klant 0Afgerond 0
Aanvraag Voorbeeld B.V.Vier acties, elk met een eigenaar
Offerte Voorbeeld B.V.OutlookConcept klaar, jij geeft akkoordSvandaag
Korting Voorbeeld B.V.Exact OnlineWijkt af van de prijsafspraakMvandaag
Deal Voorbeeld B.V.HubSpotOpvolgen na verzendenJvrijdag
Order 10482AFASAanmaken na akkoord klantLna akkoord
- Mail komt binnenAanvraag van Voorbeeld B.V. in Outlook
- AI zoekt en vultKlant uit het CRM, prijs uit de boekhouding
- Sanne beslistIn het bakje, met een datum
- Terug in je systemenOfferte verstuurd, deal bijgewerkt
Een actie, een naam, een datum
Elke actie heeft één eigenaar en een dag waarop hij klaar moet zijn. Niets blijft tussen twee pakketten hangen.
AI doet de stappen ertussen
Lezen, opzoeken, overnemen, een concept maken. De AI haalt gegevens uit het ene systeem en zet ze klaar in het andere.
Mensen beslissen
Versturen of boeken doet een collega. Met één klik, of na een aanpassing. Wat er gebeurde, blijft per actie terug te zien.
InkoopboekingConcept voor Exact Online
- Leverancier
- Leverancier AZeker
- Factuurnummer
- F-2026-0142Zeker
- Factuurdatum
- 12-10-2026Zeker
- Grootboekrekening
- 4100, voorstelControleer
- Totaal incl. btw
- € 1.452,00Zeker
Wacht op jouw akkoord. Eén veld vraagt een blik.
Document dat de AI uitleest: een workflow leest een inkoopfactuur en vult de boeking in. Elk veld krijgt een nummer, zodat je ziet waar de waarde vandaan komt, en een label dat zegt hoe zeker de AI is. Schets met voorbeeldgegevens.
Huisstijl
Het Command Center in de huisstijl van je bedrijf: jouw eigen AI-cockpit.
Het Command Center wordt volledig in de huisstijl van je bedrijf gemaakt. Je team werkt in een scherm dat bij jullie bedrijf hoort.
Mijn bakje 3Team 8Afgerond 24
Mijn bakje3 acties
Inkoopfactuur Leverancier AExact OnlineBedrag wijkt af van de orderMvandaag
Offerte Voorbeeld B.V.OutlookConcept klaar, jij geeft akkoordSvandaag
Order 10482AFASLevertijd bevestigenEmorgen
Akkoord
Controle
Controle over je AI-cockpit: op jouw naam, in jouw omgeving.
Het Command Center hoort bij je eigen bedrijf. Alles wat we bouwen is van jou. Ook de accounts waarop het draait.
Accounts op jouw naam
De omgeving en de abonnementen staan op naam van je bedrijf, net als de sleutels.
In je eigen omgeving
Het draait bij jou, naast de systemen die je al gebruikt. We bouwen en trainen daar ook.
Elke actie terug te zien
Per actie zie je wie hem afrondde, wanneer, en wat de AI voorstelde.
Hosting in de EU
Waar de servers staan, leggen we per klant vast.
Werkwijze
Het Command Center invoeren: in iteraties van 1 à 2 weken.
We beginnen klein en bouwen niets wat je niet nodig hebt. Na elke stap werkt er iets dat jouw team meteen gebruikt.
-
AI Discovery Workshop
Met een select groepje collega's kijken we hoe ver jullie zijn met AI. Samen kiezen we welke acties als eerste in het bakje komen.
Uitkomst: de eerste acties op een rij BegripEen bakje is de werklijst van één persoon in het Command Center. -
Bouwen en implementeren
In iteraties van 1 à 2 weken, volgens voordoen, samendoen en zelf doen. Elke iteratie levert een stroom op die uit je systemen in het bakje komt en weer terug. Elke stap verdient zich terug in tijd, kwaliteit of kosten.
Herhaal per iteratie Uitkomst: direct resultaat met eigen gegevens -
Overdragen en periodiek bijsturen
Jullie beheren de AI-cockpit zelf. Wij komen op vaste momenten terug om te meten en bij te sturen.
Uitkomst: jouw team kan zelf verder
Voor wie
Voor wie de AI-cockpit past: MKB met 5 tot 500 medewerkers.
Het Command Center is gemaakt voor bedrijven waar het werk door meer dan één pakket loopt. Soms is iets kleiners genoeg.
Het past goed als
- jouw team gegevens uit het ene pakket overtypt in het andere;
- werk blijft liggen omdat onduidelijk is wie het oppakt;
- je AI wilt inzetten en zelf wilt bepalen wat er de deur uit gaat.
Iets anders past beter als
- al je werk in één pakket zit, en dat pakket doet wat het moet doen;
- je één proces wilt automatiseren. Dan is AI-automatisering vaak genoeg;
- je eerst wilt weten waar je staat. Begin dan met de gratis AI-scan.
Past het Command Center niet bij jullie, dan hoor je dat in het eerste gesprek.
Vragen
Vragen over het Command Center: kort beantwoord.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gewoon.
Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam
Stel je vraagMoeten we overstappen op andere software?
Nee. Het Command Center werkt boven de pakketten die je al hebt. Jouw team blijft in Exact, AFAS of HubSpot werken waar dat handig is. Het bakje laat zien wat er tussen die pakketten moet gebeuren.
Wat doet de AI zelf, en wat beslist een mens?
De AI leest, zoekt op en zet klaar. Versturen of boeken doet een collega, vanuit het bakje. Per soort actie spreken we samen af waar die grens ligt.
Waar staan onze gegevens?
In je eigen omgeving, op accounts die op naam van je bedrijf staan. Het Command Center haalt gegevens op uit je systemen en schrijft ze daar ook weer terug. Waar de servers staan, leggen we per klant vast.
Hoe snel werkt het eerste deel?
Na de AI Discovery Workshop werken we in iteraties van 1 à 2 weken. De eerste iteratie levert al een werkende stroom op, met jullie eigen gegevens.
Kan ons team de AI-cockpit later zelf beheren?
Ja, daar werken we naartoe. Eerst doen we het voor, dan doen we het samen, en daarna doet jouw team het zelf. Accounts en documentatie staan bij jou, dus ook een andere partij kan verder.
Lees verder
Verder met het Command Center: dienst, koppelingen en een praktijkvoorbeeld.
-
Dienst
Meer over AI-automatisering
Een goede eerste stap als je met één proces wilt beginnen, zoals facturen of offertes.
Naar de dienst -
Koppelingen
Koppelingen per pakket
Welke Nederlandse pakketten we aan AI koppelen, en hoe dat per pakket werkt.
Naar het overzicht -
Praktijkvoorbeeld
Lees hoe Wiechers Wonen zijn prijslijsten automatiseerde
Orders uit mail en portaal, met een mens bij twijfel. Voorbeeldcase tot de echte klaar is.
Naar het praktijkvoorbeeld
Volgende stap
Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?
In een kennismaking kijken we naar één proces van jullie. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de gratis AI-scan.
