Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

Business Central koppelen aan AI: orders uit de mail klaar in je ERP.

Een AI-workflow leest orders en inkoopfacturen uit de mail, zoekt klant, leverancier en artikel op en zet ze klaar in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Een collega keurt goed en boekt. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

Business Central en AI

De koppeling werkt via de API van Business Central, met een app in Microsoft Entra ID die alleen de machtigingen krijgt die nodig zijn.

Taken van de koppeling

  • Leest orders uit de mail en zoekt klant en artikelen op
  • Zet een verkooporder of inkoopfactuur klaar na jouw akkoord
  • Haalt de voorraad per artikel op voor een voorstel om bij te bestellen

Gegevens

Leest
Klanten, leveranciers, artikelen met hun voorraad, verkooporders, facturen en grootboekposten
Schrijft
Verkooporders, inkoopfacturen en klanten; het boeken doet een collega
Toegang
Een app in Microsoft Entra ID, in Business Central toegevoegd met alleen de machtigingen die nodig zijn
Controleren per klant

Werkstromen

Orders verwerkenVoorraadbeheerFacturen verwerken
Bekijk hoe orderverwerking werkt
Een officieel partnerschap met Microsoft hebben we niet. De koppeling loopt via de API die Microsoft zelf aanbiedt voor Business Central. De merknamen zijn van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we Business Central: via de API en Microsoft Entra ID.

Business Central heeft een REST-API voor klanten, leveranciers, artikelen, orders en facturen. In de online versie staat die API standaard aan.

  • Een app met eigen machtigingen

    De koppeling is een app in Microsoft Entra ID. Jullie beheerder voegt hem in Business Central toe op de pagina met Microsoft Entra-toepassingen, en geeft alleen de machtigingen die nodig zijn.

  • Een seintje bij een wijziging

    Met een webhook meldt Business Central een nieuwe of gewijzigde klant, order of factuur. Dan start de workflow meteen.

  • Een collega boekt

    De workflow zet de order of factuur klaar. Een collega kijkt hem na en boekt hem zelf in Business Central.

Voorbeeld: een klant mailt een bestelling als pdf. De workflow leest de artikelen en aantallen, zoekt de klant en de artikelnummers op in Business Central en zet de verkooporder klaar. Een collega van de binnendienst keurt goed.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met Business Central

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van Microsoft?

Nee. We koppelen via de API die Microsoft zelf aanbiedt voor Business Central. Jullie beheerder keurt de app goed en kan hem altijd weer uitzetten.

Werkt dit ook met Business Central op een eigen server?

Dat kan, met extra instellingen. Op een eigen server moet je de API aanzetten, en moet Business Central inloggen via Microsoft Entra ID ondersteunen. We kijken eerst samen naar jullie versie.

Wat mag de koppeling in Business Central aanpassen?

Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow orders of facturen klaar en boekt een collega ze. De app krijgt alleen de machtigingen die daarvoor nodig zijn.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces in jullie orderverwerking. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan