Cookies
We meten hoe deze site wordt gebruikt en of onze advertenties werken. Cookies daarvoor plaatsen we alleen als jij dat goed vindt. Je keuze kun je altijd wijzigen, onderaan elke pagina. Lees het cookiebeleid
terug bij Wiechers Wonen na het automatiseren van de prijslijsten.
Een AI-workflow bereidt het overtypen van facturen en orders in Exact Online voor. Je boekhouder controleert en keurt goed. Het is een van de koppelingen met Nederlandse software binnen onze AI-automatisering.
Wat binnenkomt, wordt gelezen en gekoppeld aan de juiste relatie. Daarna wacht de boeking op jouw akkoord.
In deze processen gaan gegevens nu vaak met de hand naar Exact Online. Ze staan los van elkaar. Welke eerst gaat, kiezen jullie in de AI Discovery Workshop.
De pdf wordt gelezen en aan de leverancier gekoppeld. Grootboek en btw-code staan al ingevuld als voorstel.
Komt er een order binnen via mail of portaal, dan maakt de workflow er een concept-verkooporder van. Onbekende artikelen gaan naar het bakje van een collega.
BegripEen bakje is de werklijst van één persoon in het Command Center.Een eerste versie, gebouwd op je eigen artikelen.
Per klant een overzicht van wat openstaat, met een herinnering in concept. Jij bepaalt welke klant een herinnering krijgt.
Op aanvraagJe ziet eerst het bakje van je boekhouder. Schuif naar links en het schema erachter komt tevoorschijn. Alleen een factuur met een afwijking vraagt om een beslissing.
Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.
Bekijk het Command CenterDit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.
Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.
Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.
Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.
We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.
Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.
De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.
Mis je een vraag? Stuur hem ons.
Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam
Stel je vraagNee. We koppelen via de API die Exact Online zelf aanbiedt aan andere software. Jij geeft daarvoor toestemming vanuit je eigen Exact-account en kunt die altijd weer intrekken.
Alleen wat we samen afspreken. Meestal zet de workflow boekingen of orders klaar en keurt een collega ze goed. Leest de workflow alleen gegevens, dan krijgt hij ook alleen leesrechten. Welke rechten de koppeling precies heeft, staat in de documentatie die je van ons krijgt. Die lijst loop je bij de start samen met je boekhouder door, zodat niemand later voor een verrassing staat.
Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.
We laten zien hoe dit werkt met jullie eigen documenten.
