Naar de inhoud
Van A tot Z ontzorgdAltijd en direct resultaatAlle expertise onder 1 dak
Koppeling

AFAS koppeling met AI: je pakket blijft, het overtypen stopt.

Een AI-workflow leest facturen, orders en relaties die binnenkomen en zet ze klaar in AFAS Profit. Een collega keurt goed. Het is een van de koppelingen met je software binnen onze AI-automatisering.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan
Koppeling in het kort

AFAS Profit en AI

De koppeling leest en schrijft via de connectoren van AFAS Profit. Welke gegevens erbij mogen, stel je in AFAS zelf in.

Taken van de koppeling

  • Leest facturen en orders uit de mail en zoekt de relatie op
  • Zet een boeking, relatie of order klaar in Profit na jouw akkoord
  • Haalt gegevens op voor een overzicht, via een GetConnector

Gegevens

Leest
Wat de GetConnectors tonen die jullie beheerder instelt, zoals relaties, artikelen en boekingen
Schrijft
Via UpdateConnectors, zoals boekingen, relaties en verkooporders
Toegang
Een app-connector in Profit met een eigen token en alleen de connectoren die nodig zijn
Controleren per klant

Werkstromen

Facturen verwerkenBoekhouding bijwerkenOrders verwerken
Bekijk hoe factuurverwerking werkt
Een officieel partnerschap met AFAS hebben we niet. De koppeling loopt via de connectoren die AFAS Profit zelf aanbiedt. De merknaam is van de eigenaar.
Zo werkt het

Zo koppelen we AFAS Profit: met de connectoren van AFAS.

AFAS Profit heeft een REST-API met twee soorten connectoren. Jullie beheerder bepaalt in Profit welke de koppeling mag gebruiken.

  • GetConnector: gegevens lezen

    Een GetConnector geeft de gegevens uit een vaste weergave in Profit, met de velden die jullie kiezen. De workflow leest alleen wat in die weergave staat.

  • UpdateConnector: gegevens wegschrijven

    Met een UpdateConnector zet de workflow iets nieuws in Profit, of past iets aan. Dat doen we alleen voor wat jullie samen afspreken, en na een akkoord.

Voorbeeld: een inkoopfactuur komt binnen in de mail. De workflow leest het bedrag en de leverancier, zoekt die via een GetConnector op in Profit en zet de boeking klaar. Je collega van de administratie keurt hem goed in het bakje.

Toepassingen

Wat je met deze koppeling automatiseert.

Op een koppeling met AFAS Profit kunnen deze toepassingen draaien. Welke eerst gaat, kies je in de AI Discovery Workshop.

Wat de koppeling klaarzet, kan samenkomen in het Command Center, jouw eigen AI-cockpit.

Bekijk het Command Center
Veilig gekoppeld

Veilig gekoppeld, ook met AFAS Profit.

Dit zeggen we toe bij elke koppeling. Bij elke opdracht leggen we het vast in de verwerkersovereenkomst.

  • Alleen de rechten die nodig zijn

    Leest een workflow alleen facturen, dan krijgt hij leesrechten op facturen. Je logt in bij je eigen pakket en keurt goed wat de koppeling mag. Intrekken kan altijd.

  • Wachtwoorden in een kluis

    Toegang per rol, en wachtwoorden in een kluis. De toegang staat op naam van je eigen bedrijf.

  • Gegevens zo veel mogelijk in de EU

    Per koppeling leggen we vast waar de gegevens worden verwerkt. Je gebruikt die afspraak ook voor de AVG.

  • Geen training op jouw gegevens

    We kiezen modellen en instellingen waarbij je gegevens niet worden gebruikt om te trainen.

    Controleren per leverancier
  • Alles gelogd en uit te zetten

    Elke stap laat een logregel achter, en elke workflow heeft een uitzetknop.

  • Een mens beslist

    De AI zet klaar. Bij twijfel of bij beslissingen die ertoe doen keurt een medewerker goed.

Lees hoe we veilig koppelen Meer over AI-compliance

Vragen over de koppeling met AFAS Profit

Mis je een vraag? Stuur hem ons.

Reactie binnen 1 werkdagRousseaustraat 20, Rotterdam

Stel je vraag
Zijn jullie officieel partner van AFAS?

Nee. We koppelen via de connectoren die AFAS Profit zelf aanbiedt. Jullie beheerder maakt de toegang aan en kan die altijd weer intrekken.

Moeten we in AFAS Profit iets instellen?

Ja, een app-connector. Daarin zet jullie beheerder de connectoren die de koppeling nodig heeft, en hij maakt een token aan. Dat token bewaren we in een kluis.

Gaat het ook om personeelsgegevens?

Dat kan, met extra zorg. Gaat het om gegevens van medewerkers, dan kijken we eerst samen naar de AVG. Kan de verwerking een hoog risico geven, dan hoort er een DPIA bij.

Van wie is de koppeling als het project klaar is?

Van jullie. Alles wat we bouwen is van jou: de workflow, de documentatie en de toegang, op naam van je eigen bedrijf. Jouw team beheert het zelf, of wij kijken mee als je dat wilt.

Hoe koppel je AI aan je eigen software? Lees het in onze AI-automatisering-kennisartikelen.

Volgende stap

Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?

In een kennismaking kijken we naar één proces dat nu met de hand naar AFAS gaat. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.

Plan een kennismaking Doe de automatiseringsscan