Voorraadbeheer automatiseren met AI: op tijd bijbestellen.
Een workflow legt je voorraad naast de verkoop en de orders die eraan komen, en maakt per artikel een vraagvoorspelling: hoeveel je de komende weken verwacht te verkopen. Dreigt een artikel op te raken, dan staat er een bestelvoorstel klaar dat jij goedkeurt. Onderdeel van onze dienst AI-automatisering.
Gepubliceerd op
- Voorraad en verkoopWat er ligt en wat er weggaat
- AI rekent vooruitEen verwachting per artikel
- Inkoop keurt goedWat, hoeveel en bij wie
- ERP en leverancierBestelling geplaatst en gevolgd
Voorraadbeheer met de hand of met AI: wat doet de AI, wat beslis jij?
Zet de schakelaar om. Dan zie je welke stappen vanzelf lopen. Bij één stap valt een besluit, en die blijft bij een mens.
- Voorraad bekijkenLijsten nalopen om te zien wat er nog ligt.De workflow leest elke dag de voorraad uit je ERP of webwinkel.HandwerkAutomatisch
- Verkoop bekijkenUitzoeken wat er de laatste weken is verkocht.De verkoop en de orders die eraan komen, staan per artikel naast de voorraad.HandwerkAutomatisch
- VooruitkijkenSchatten hoeveel je nodig hebt, vaak op gevoel.AI maakt per artikel een verwachting, met het seizoen en de levertijd erbij.HandwerkAutomatisch
- Bestelling kiezenBepalen wat je bestelt, hoeveel en bij wie.Jij keurt het bestelvoorstel goed of past het aan.HandwerkJij beslist
- Bestellen en volgenEen inkooporder maken en bijhouden of hij binnenkomt.De bestelling gaat naar de leverancier en de levering wordt gevolgd.HandwerkAutomatisch
Stappen met handwerk: 5 van 5Stappen met handwerk: 1 van 5, en dat is de stap waarin jij beslist.
Voorraadbeheer: wat de AI vergelijkt voor een bestelvoorstel.
Een bestelvoorstel is zo goed als de cijfers erachter. De workflow legt per artikel de voorraad naast de verkoop, de levertijd en de afspraken met je leverancier.
| Onderdeel | Voorbeeld | Waarmee het vergeleken wordt |
|---|---|---|
| Voorraad | De stand van Artikel A in het magazijn | Wat er al besteld is en nog binnenkomt. |
| Verkoop | Wat er per week van Artikel A weggaat | Dezelfde weken vorig jaar, voor het seizoen. |
| Orders | Een grote order die volgende maand wordt geleverd | De voorraad op de leverdatum. |
| Levertijd | De tijd die Leverancier B nodig heeft | Hoe lang de laatste leveringen duurden. |
| Bestelregels | Een vaste hoeveelheid per doos | Het voorstel wordt afgerond op wat de leverancier levert. |
Voorbeeld Welke artikelen meedoen en wanneer er een voorstel komt, spreken we per assortiment af.
Dit werk in je eigen AI-cockpit.
Wat deze toepassing klaarzet, komt in het Command Center. Wie moet beslissen, vindt het in het eigen bakje, met de reden en een datum erbij.
Voorraadbeheer in het MKB: zo kan het er bij jou uitzien.
In een Amerikaans onderzoek van Expert Market onder 311 bedrijven met minder dan 500 medewerkers noemde 29 procent voorraadbeheer als toepassing van AI (bron: eCommerceNews, april 2026). De bedrijven hieronder zijn verzonnen; ze laten zien hoe het kan.
- Uit het MKB
Voorbeeld: een groothandel in technische onderdelen
Het assortiment is groot, en een deel wordt maar een paar keer per jaar verkocht. De workflow let vooral op artikelen die vaak gaan en lang onderweg zijn. De inkoper krijgt elke ochtend een kort lijstje met voorstellen en keurt ze goed in het Command Center.
- Uit het MKB
Voorbeeld: een webwinkel met producten voor de tuin
In het voorjaar gaat de verkoop van tuinartikelen snel omhoog. De workflow ziet dat aankomen aan de verkoop van vorig jaar en stelt op tijd een grotere bestelling voor. De eigenaar beslist hoeveel hij inkoopt.
Voorraadbeheer koppelen aan je ERP of webwinkel.
De voorraad komt uit het pakket dat je al hebt: een ERP zoals Business Central, Odoo, SAP Business One of Ridder iQ, of een webwinkel zoals Shopify, WooCommerce of Lightspeed. Werk je met een magazijnsysteem zoals Picqer of Monta, dan leest de workflow daar. We koppelen via de ingang die het pakket zelf aanbiedt. Bekijk alle koppelingen per pakket.
Voorraadbeheer met AI: wat jij beslist.
De workflow rekent en stelt voor. Wat je inkoopt en hoeveel, bepaalt iemand van jouw team.
- Elke bestelling, voordat hij naar de leverancier gaat.
- Wat je doet met een artikel dat lang stilligt.
- Bij welke leverancier je bestelt als er een keuze is.
Gegevens en schattingen
Voorraad en verkoop zijn vooral bedrijfsgegevens. Een verwachting blijft een schatting: bij een nieuwe grote klant of een vreemd seizoen weet jij meer dan de cijfers. De workflow draait in je eigen omgeving, op accounts die op naam van je bedrijf staan. Lees meer in AVG en AI.
Vragen over voorraadbeheer met AI.
Wat doet AI bij voorraadbeheer?
Uit welk pakket komt de voorraad?
Wat doet de workflow, en wat beslis jij?
Hoe zeker is de verwachting van de workflow?
Na het voorraadbeheer: de volgende stap.
- Toepassing
Orderverwerking van mail naar ERP
Orders uit de mail zonder overtypen in je ERP, met een check op voorraad en prijs.
- Praktijkvoorbeeld
Prijslijsten bij Wiechers Wonen automatiseren met AI
AI leest de prijslijsten van leveranciers uit en zet de nieuwe prijzen klaar.
Een diagnose van je automatisering, direct op je scherm
- Een score van 0 tot 100En de fase waarin je nu zit, van Handwerk tot Doorlopend.
- Een profiel per onderdeelProcesinzicht, Datakwaliteit, Koppelbaarheid, Uitzonderingen en Beheer en opschaling.
- Je grootste kans en je grootste risicoPlus één concrete volgende stap.
- 15 vragen, ongeveer 3 minuten
- Geen formulier vooraf
- E-mail alleen voor het volledige rapport
Klaar om samen te starten met de dienst die bij jouw bedrijf past?
In een kennismaking kijken we hoe voorraadbeheer automatiseren met AI past bij jullie assortiment. Daarna begint het met een AI Discovery Workshop. Liever eerst zelf meten? Doe de automatiseringsscan.
