Meer in de kennisbank over AI-trainingen
AI-trainingen / In-companyIn-company AI-training: zo werkt het in de praktijk.
Prometheus21 geeft in-company AI-trainingen in vijf formats, van een kennismaking van een halve dag tot een bedrijfsbreed adoptieprogramma van drie tot zes maanden, steeds op jullie eigen casussen. Een training kost vanaf 950 euro. Een rekenvoorbeeld op deze pagina komt uit op een terugverdientijd van ongeveer een maand: twaalf deelnemers die elk drie uur per week besparen. Twee tot drie terugkomsessies horen erbij.
Optimale groepsgrootte: 8-15 deelnemers voor maximale interactie
Een training kost vanaf 950 euro
Gemiddelde terugverdientijd 1 maand na training
5 formats: halve dag, hele dag, afdelingsprogramma, MT-sessie, adoptie-programma
In-company training levert meer op dan kennis alleen.
Er is een fundamenteel verschil tussen een open training en een in-company training AI. Bij een open training krijgen mensen algemene kennis: wat is AI, wat kan het, welke tools bestaan er. Bij een in-company training leren ze hoe AI concreet werkt voor hun specifieke werk, hun processen en hun klanten. Het verschil is groot: de eerste leidt vaak tot enthousiasme dat niet landt, de tweede tot een andere manier van werken.
Maatwerk AI-training begint met een intake. We willen weten welke afdelingen meedoen, wat hun huidige niveau is en welke concrete cases ze willen oplossen. Vervolgens bouwen we het programma daarop. We oefenen met jouw offertes, jouw klantvragen, jouw rapportages. Na de training vertrekt iedereen met prompts en tools die ze letterlijk dezelfde middag kunnen toepassen.
Voor MKB-bedrijven die serieus met AI willen beginnen is dit de snelste weg. Je krijgt vaardige individuen en een team dat een gezamenlijke taal spreekt over AI, met gedeelde prompts en uitgangspunten. Dit is wat wij AI-trainingen voor het MKB noemen en wat ons onderscheidt van traditionele trainingsaanbieders: we trainen niet alleen vandaag, we helpen je adoptie organiseren.
Voor grotere organisaties gaat onze aanpak verder dan een enkele training. We werken aan bedrijfsbrede AI adoptie: strategie voor MT, trainingen per afdeling, governance-structuur en periodieke updates. Dit sluit aan op onze bredere AI-advies-praktijk en maakt training onderdeel van een grotere aanpak die AI echt in je werkwijze verankert.
Wat in-company training onderscheidt
Op jouw eigen casussen. Elke oefening draait op echte voorbeelden uit jullie werk. Offertes schrijven aan echte prospects, e-mails beantwoorden aan echte klanten. Dat is de beste leerweg. Generieke demo-cases blijven abstract; het werk met eigen data maakt dat deelnemers de dag nog dezelfde middag kunnen toepassen.
Werkende prompts mee naar huis. Aan het eind van de dag heeft iedereen tien tot twintig bewezen prompts voor eigen werk. Dat voelt meteen als winst en verzekert dat de training geen eenmalige ervaring is. Die prompts worden de basis voor een team-library die maanden na de training nog groeit en gebruikt wordt.
Follow-up voor echte adoptie. Zonder opvolging zakt nieuwe kennis snel weg. Wij plannen altijd twee tot drie terugkomsessies zodat de training echt landt in dagelijkse werkwijze. Zonder die opvolging is het geld aan training weggegooid.
| Kenmerk | Wat het inhoudt | Wat het oplevert |
|---|---|---|
| Intake vooraf | Welke afdelingen meedoen, hun niveau en hun concrete cases | Een programma dat op jullie werk is gebouwd |
| Eigen casussen | Oefenen met echte offertes, klantvragen en rapportages | Deelnemers passen het dezelfde middag toe |
| Werkende prompts mee | Tien tot twintig bewezen prompts voor eigen werk | De basis voor een team-library die blijft groeien |
| Follow-up | Twee tot drie terugkomsessies na de training | De training landt in de dagelijkse werkwijze |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Soorten in-company AI-training.
Afhankelijk van waar je team staat, kies je een ander type training. Hieronder de vijf meest voorkomende varianten met hun specifieke doel.
Kennismakings-workshop (halve dag)
De ideale introductie voor teams die nog weinig met AI hebben gedaan. In een dagdeel behandelen we wat AI vandaag kan, welke tools relevant zijn voor jullie werk en hoe je een goede prompt schrijft. Deelnemers krijgen direct bruikbare basics en een overzicht van vervolgmogelijkheden. Vaak ingezet als startpunt voor een groter adoptieprogramma of als laagdrempelige kennismaking voor MT en medewerkers. Groepen tot 20 deelnemers werken prima in dit format. Inclusief voorbereidingsintake en trainingsmateriaal. Handig voor MKB-bedrijven die nog twijfelen over welke aanpak bij hen past.
- 4 uur op locatie
- Groepen tot 20 deelnemers
- Kernprincipes en quick wins
Verdieping (hele dag)
De standaard keuze voor teams die AI echt willen beheersen. Een dag met in de ochtend prompt engineering en tool-overzicht, in de middag intensief werken aan jullie eigen use cases. Deelnemers vertrekken met tien tot twintig werkende prompts en een concreet plan voor de komende weken. Dit format werkt het best voor afdelingen van 8 tot 15 mensen waar AI een structureel onderdeel van het werk wordt. Inclusief follow-up call na twee weken om voortgang te bespreken.
- 8 uur verdiepende training
- Groepen 8-15 deelnemers
- 10-20 werkende prompts mee
Afdelingsprogramma (4-6 weken)
Voor afdelingen die AI echt willen verankeren. Een programma van vier tot zes weken met een start-training, tweewekelijkse coaching-sessies en een complete prompt library die je team jarenlang gebruikt. Deze opzet zorgt dat nieuwe kennis landt in de dagelijkse werkwijze. Bedoeld voor sales, marketing, support of operations afdelingen die structureel AI willen inzetten. Investering op offertebasis afhankelijk van afdelingsgrootte en gewenste aanpak. Inclusief kennisoverdracht naar een interne kampioen die het proces daarna zelfstandig kan begeleiden.
- 4-6 weken doorlopend
- Coaching elke twee weken
- Volledige prompt library
- Interne kampioen opleiden
MT en directie (dagdeel)
Speciaal voor managementteams en directie. Een dagdeel van drie tot vier uur waarin we de strategische kant van AI behandelen: wat betekent AI voor jouw bedrijfsmodel, waar zitten kansen en bedreigingen, welke investeringen moet je nu overwegen. De focus ligt op leiderschap in AI-adoptie. Deze sessie werkt vaak als opstap naar bredere trainingen in de organisatie. Bekijk ook onze specifieke AI cursus voor managers en directie voor meer detail.
- 3-4 uur strategisch
- Voor MT en directie
- AI-leiderschap en beleid
Bedrijfsbreed adoptieprogramma (3-6 maanden)
Voor MKB-bedrijven die AI structureel willen verankeren in hun werkwijze. Een programma dat start met een strategy-sessie voor MT, vervolgens per afdeling een maatwerktraining, het bouwen van afdelings-libraries en het inrichten van governance (wie beheert welke prompts, hoe worden nieuwe AI-tools goedgekeurd). Dit is een compleet AI-adoptie-programma, vaak in combinatie met ons bredere advies. Het resultaat: een organisatie waar AI vervlochten is met hoe je werkt. Koppelt aan onze AI literacy programma's voor compliance-gedreven organisaties.
- 3-6 maanden doorlopend
- Strategie plus training plus governance
- Meerdere afdelingen tegelijk
- Structurele werkwijze-verandering
| Training | Duur | Voor wie | Wat je meeneemt |
|---|---|---|---|
| Kennismakings-workshop | Halve dag | Teams die nog weinig met AI deden, tot 20 deelnemers | Kernprincipes en quick wins |
| Verdieping | Hele dag | Afdelingen van 8 tot 15 mensen | Tien tot twintig werkende prompts en een plan |
| Afdelingsprogramma | Vier tot zes weken | Sales, marketing, support of operations | Coaching, een prompt library en een interne kampioen |
| MT en directie | Dagdeel van drie tot vier uur | Managementteams en directie | Strategie, kansen en AI-leiderschap |
| Bedrijfsbreed adoptieprogramma | Drie tot zes maanden | Meerdere afdelingen tegelijk | Strategie, training per afdeling en governance |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Formats voor jouw training.
Elke training is maatwerk, maar er zijn drie veelgebruikte formats die de basis vormen voor ons aanbod.
Format 01 · On-site
Training bij jou op kantoor
Onze voorkeur en de meest voorkomende vorm. We komen naar jouw locatie met alle materialen. Dit werkt beter dan externe trainingslocaties omdat deelnemers in hun vertrouwde omgeving zijn, direct kunnen toepassen op hun eigen systemen en er sneller ontspannen interactie ontstaat. Voor regio Rotterdam, Den Haag en Utrecht zonder reiskosten. Daarbuiten een kleine reistoeslag. Ruimte moet beschikken over beamer, Wi-Fi en koffie, de rest regelen wij.
Op jouw kantoor Direct toepasbaar Geen reiskosten randstad Voorkeurs-format
Format 02 · Online
Training via videoconferentie
Voor teams verspreid over meerdere vestigingen of remote werkende medewerkers. Online trainingen werken prima mits de groepsgrootte beheersbaar blijft (max 12 deelnemers voor goede interactie). We werken met break-out rooms voor oefeningen en delen schermen om prompts samen te schrijven. Kostenbesparend omdat er geen reistijd is. Interactie vraagt wel iets meer structurele aandacht. Werkt goed voor teams die al ervaring hebben met remote werken.
Via Teams of Zoom Max 12 deelnemers Break-out rooms Kostenbesparend
Format 03 · Hybride
Combinatie on-site en online
Sommige teams hebben mensen op kantoor en mensen op afstand. Hybride werkt goed mits er op kantoor een goede camera-opstelling is en online deelnemers actief betrokken worden via chat en break-outs. Voor grotere organisaties (30 tot 50 medewerkers) vaak de enige werkbare optie: plenair online, oefeningen in parallelle offline groepen per locatie. Onze trainers zijn getraind in deze hybride werkvorm en sturen actief op betrokkenheid van iedereen.
On-site plus online Grote organisaties Hybride interactie Actieve begeleiding
Zo organiseren we een in-company AI-training.
Drie stappen van eerste contact tot blijvend resultaat. Pragmatisch en hands-on, zonder theoretische overhead.
- 01
Intake met stakeholders
Anderhalf uur met opdrachtgever en eventueel afdelingshoofd. We brengen doel, doelgroep en niveau in kaart. Welke concrete use cases wil je aanpakken.
- 02
Maatwerk programma en training
We ontwerpen een programma dat past. Oefeningen op basis van jouw bedrijfscases, relevante tools en de juiste diepgang voor jouw team. Geen generieke slides.
Halve dag, hele dag of een langer programma. Afwisselend plenair leren en hands-on oefenen. Deelnemers schrijven hun eerste prompts onder begeleiding en testen ze direct.
- 03
Opvolging en verankering
Twee follow-up sessies in zes weken om te zorgen dat nieuwe kennis in de praktijk landt. Indien gewenst bouwen we samen een blijvende prompt library.
Onze belofte: Na onze in-company training werkt je team anders en structureel beter. Met concrete prompts, een plan en opvolging. Lees meer over onze werkwijze.
MKB-trainingen met blijvend resultaat.
Drie verschillende in-company trainingen bij MKB-bedrijven, elk met een ander doel en uitkomst.
Klein bedrijf · 14 medewerkers
Administratiekantoor boekt halve dag, krijgt volledig team mee
De situatie: Een administratiekantoor met veertien medewerkers wilde zijn team kennis laten maken met AI zonder grote investering. Enkele medewerkers gebruikten ChatGPT, de meesten nog niet. De directie wilde voorkomen dat er wildgroei zou ontstaan in hoe AI werd ingezet.
De oplossing: Een halve dag in-company training met alle medewerkers tegelijk. Ochtendprogramma van 9 tot 13 uur met lunch. We behandelden de basisprincipes, lieten iedereen een eigen Custom GPT bouwen voor hun werk en maakten afspraken over wanneer en hoe AI in te zetten.
Het resultaat: Iedereen verliet de training met een werkende Custom GPT voor eigen gebruik. Zes weken na de training gebruikte 90 procent van het team AI dagelijks, met tijdsbesparing van gemiddeld drie uur per week per persoon. Terugverdientijd: twee weken.
Middelgroot bedrijf · 40 medewerkers
Marketingbureau traint medewerkers tegelijk op hele dag
De situatie: Een marketingbureau wilde twintig medewerkers tegelijk trainen op AI voor content-productie. Ze wilden een gedeelde werkwijze voor het hele bureau, zodat niet iedere medewerker een eigen stijl ontwikkelde. Een hele trainingsdag was gepland.
De oplossing: Een hele dag met twee trainers. Ochtend: prompt engineering basics en demo's op hun eigen klantcases. Middag: werken aan echte klantprojecten met AI-ondersteuning. Aan het eind van de dag stond er een bureau-brede prompt library met vijftien prompts voor de meest voorkomende taken.
Het resultaat: De gemiddelde productietijd per content-project daalde met 45 procent. Kwaliteit werd consistenter over medewerkers. Bureau-directie zag een stijging van 30 procent in output-capaciteit zonder uitbreiding. Terugverdientijd: drie weken.
Groeiend bedrijf · 120 medewerkers
IT-dienstverlener doet 6 maanden adoptieprogramma
De situatie: Een IT-dienstverlener met 120 medewerkers wilde AI structureel verankeren in alle afdelingen: engineering, sales, support, marketing, HR. Een enkele training was niet genoeg. Ze wilden governance, een centrale library, afdelingsspecifieke programma's en meetbare adoptie.
De oplossing: Een adoptieprogramma van zes maanden. Start met strategy-sessie voor MT. Per afdeling een training op hun eigen cases. Maandelijkse coaching-sessies. Bouw van een centrale prompt library met governance. Training van drie interne kampioenen die het proces voortzetten.
Het resultaat: Na zes maanden gebruikte 85 procent van alle medewerkers dagelijks AI. Gemiddelde productiviteitsstijging: 22 procent over alle afdelingen. De library telde 80 bewezen prompts. Onboarding van nieuwe medewerkers werd tweemaal zo snel. Het bedrijf zag AI als structureel concurrentievoordeel. Koppelt aan ons AI-adoptieprogramma.
Fouten bij het kiezen van in-company AI-training.
De valkuilen die de waarde van een in-company training kunnen verpesten en hoe je ze voorkomt.
Fout 1
Generieke training kiezen waar maatwerk nodig is
De grootste valkuil is een goedkopere open training kopen waar een in-company had gepast. De generieke training wekt enthousiasme dat niet landt in jullie specifieke werkwijze. Binnen drie maanden is de energie weg en kijken mensen weer hetzelfde naar AI als ervoor. In-company lijkt duurder per deelnemer, maar levert doorgaans factor tien meer op doordat het direct toepasbaar is op jullie werk.
Fout 2
Geen opvolging plannen
Een training zonder follow-up sessies is gedoemd om 70 procent van zijn waarde te verliezen binnen een maand. Nieuwe kennis heeft herhaling en toepassing nodig. We plannen altijd twee tot drie terugkomsessies in de weken na de training zodat deelnemers vragen kunnen stellen, ervaringen kunnen delen en prompts kunnen bijstellen. Deze opvolging is vaak een kleinere investering dan de training zelf, en ze bepaalt voor een groot deel of het resultaat blijft.
Fout 3
Alleen technici trainen
Veel MKB-bedrijven sturen alleen hun ontwikkelaars of IT naar AI-trainingen. Dat is precies de verkeerde groep: AI-productiviteit ontstaat bij de mensen die dagelijks schrijven, communiceren, analyseren en beslissen. Sales, marketing, support, HR, finance, directie: dat zijn de doelgroepen waar AI-training het meeste oplevert. Technici leren AI vaak zelf uit interesse; de rest van je organisatie heeft begeleiding nodig.
Fout 4
Training als one-off zien
De vierde fout is training beschouwen als een eenmalig event in plaats van als onderdeel van een groter adoptie-programma. AI-tools veranderen elke paar maanden, nieuwe use cases verschijnen, je bedrijf groeit. Zonder vervolg-momenten blijft je team stilstaan terwijl de techniek voortgaat. We adviseren altijd om na de eerste training te plannen wat de volgende stap is: een verdiepingstraining voor specifieke afdelingen, een MT-sessie over strategie, of een periodieke update over nieuwe tools. Dit zie je terug in het werk van AI literacy volgens de AI Act.
| Fout | Wat er misgaat | Wat je beter doet |
|---|---|---|
| Generieke training waar maatwerk nodig is | Enthousiasme dat niet landt in jullie werkwijze | Kies in-company, direct toepasbaar op jullie werk |
| Geen opvolging plannen | Nieuwe kennis zakt snel weg | Plan twee tot drie terugkomsessies |
| Alleen technici trainen | Je mist de mensen die dagelijks schrijven en beslissen | Train sales, marketing, support, HR, finance en directie |
| Training als one-off zien | Het team blijft stilstaan terwijl de techniek doorgaat | Plan na de eerste training de volgende stap |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Concrete ROI van in-company AI-training
Rekenvoorbeeld voor een hele-dag training met twaalf deelnemers die elk drie uur per week besparen door AI:
Investering
Trainingskosten: vanaf 950 euro
Verletkosten deelnemers: 12 dagen aan productiviteit
AI-tools-abonnementen: circa 300 euro per maand
Opbrengst
Tijdsbesparing: 36 uur per week over alle deelnemers
Waarde per maand (bij 45 euro per uur): circa 6.500 euro
Plus: consistentere kwaliteit, snellere onboarding en beter werkplezier
Terugverdientijd onder normale omstandigheden: ongeveer een maand. Na dat punt is alles pure winst voor het bedrijf.
Over in-company AI-training.
Hoe ziet een in-company AI-training eruit?
Een typische in-company AI-training bestaat uit een interactieve dag op jouw locatie. In de ochtend behandelen we de kernprincipes van zakelijke AI (prompt engineering, toepassingen, grenzen). In de middag bouwt jouw team concrete prompts voor hun eigen werk. Aan het eind van de dag vertrekken deelnemers met tien tot twintig bruikbare prompts, een overzicht van relevante tools en een plan voor de komende weken. We werken hands-on aan jullie eigen cases.
Wat kost een in-company AI-training?
Een training kost vanaf 950 euro. Hoe langer de training en hoe uitgebreider het programma, hoe hoger de prijs. Meerdaagse programma's voor grotere teams of specifieke afdelingsprogramma's worden op offertebasis gemaakt. Voor regio Rotterdam, Den Haag en Utrecht rekenen we geen reiskosten.
Hoeveel deelnemers kunnen er tegelijk meedoen?
Optimaal is een groep van 8 tot 15 deelnemers: groot genoeg voor goede interactie, klein genoeg voor individuele aandacht. Tot 25 deelnemers werkt ook goed met een duo-trainer opzet. Voor grotere organisaties (30 tot 50 medewerkers) splitsen we vaak in parallel-tracks per afdeling. Voor grotere groepen dan 50 werkt een hybride opzet met online plenair en offline break-outs het beste.
Komen jullie ook op locatie voor een AI workshop?
Ja. Standaard geven we de training op jouw locatie (on-site AI workshop). Dat werkt beter dan een externe trainingslocatie omdat mensen in hun vertrouwde omgeving zijn en direct kunnen toepassen. Voor regio's Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Amsterdam rekenen we geen reistijd. Daarbuiten maken we een kleine reistoeslag afhankelijk van afstand. Ook online of hybride is mogelijk als dat beter past.
Is in-company AI-training aftrekbaar van de belasting?
Ja. In-company training is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten. Daarnaast komen trainingen in AI-vaardigheden vaak in aanmerking voor subsidies of fiscale voordelen, zoals de SLIM-regeling voor MKB. We werken soms samen met fiscaal adviseurs van onze klanten om de optimale structurering te bepalen. Tijdens de intake bespreken we graag welke opties voor jouw bedrijf relevant zijn.
Wat is het verschil tussen in-company en open trainingen?
Een open training is een generiek programma waar mensen van verschillende bedrijven aan deelnemen. Voordeel: relatief goedkoop per deelnemer. Nadeel: de inhoud is niet specifiek voor jouw situatie. In-company training is op maat gemaakt voor jouw team, processen en tools. De investering per deelnemer is vergelijkbaar of hoger, maar de toepasbaarheid is veel directer. Voor teams van 6 of meer is in-company vrijwel altijd de betere keuze.
Hoe zorg je dat de training blijft beklijven?
Drie dingen werken: een concrete prompt library die deelnemers direct na de training gebruiken, follow-up sessies in de weken na de training en een interne kampioen die de kennis verspreidt. Zonder opvolging zakt nieuwe kennis snel weg. Onze programma's bevatten standaard twee tot drie follow-up momenten om dit te voorkomen.
Werken jullie ook aan bedrijfsbrede AI adoptie?
Ja. Voor grotere MKB-organisaties bouwen we programma's die verder gaan dan een enkele training. We starten met een strategy-sessie voor MT, vervolgens krijgt elke afdeling een maatwerktraining, we bouwen afdelings-prompt-libraries en richten governance in. Dit is een adoptie-programma van drie tot zes maanden dat AI structureel in je werkwijze verankert.
Moet mijn team al ervaring hebben met AI?
Nee, we stemmen het niveau af op waar je team staat. Voor teams zonder ervaring beginnen we bij de basis: wat is AI, welke tools bestaan er, hoe kies je de juiste. Voor teams met ervaring gaan we dieper op specifieke technieken en cases. Tijdens de intake bepalen we het juiste startpunt. We werken met groepen van pure beginners tot teams waar AI al dagelijks gebruikt wordt.
Welke tools behandelen jullie in de training?
De kerntools zijn ChatGPT (inclusief Custom GPTs), Claude, Microsoft Copilot en waar relevant Google Gemini. Voor teams die aan automatisering werken behandelen we ook n8n, Make of Zapier. We kiezen de tools op basis van wat jouw team nu al gebruikt of zou willen gebruiken. Onze aanpak is bewust tool-agnostisch.
Opgesteld met AI-ondersteuning door de redactie van Prometheus21, laatst bijgewerkt op . Hoe wij content maken
Training in context.
Aanpalende pagina's die bij een trainingskeuze aan de orde komen.
In-company AI-training die jouw team verder brengt.
In een gratis kennismaking bespreken we welke vorm past bij jouw team: halve dag, hele dag, afdelingsprogramma of bedrijfsbrede adoptie. Altijd maatwerk, altijd toepasbaar op de volgende werkdag. Vanuit Rotterdam voor MKB-bedrijven door heel Nederland. Vraag het gesprek aan en ontdek wat een in-company AI-training voor jouw organisatie kan betekenen.
