In-company AI training: zo werkt het in de praktijk.
Prometheus21 geeft in-company AI trainingen in vijf formats, van een kennismaking van een halve dag tot een bedrijfsbreed adoptietraject van drie tot zes maanden, steeds op jullie eigen casussen. Een halve dag start vanaf 1.500 euro exclusief btw, een hele dag ligt tussen 2.500 en 4.000 euro. Een rekenvoorbeeld op deze pagina komt uit op een terugverdientijd van ongeveer een maand: twaalf deelnemers die elk drie uur per week besparen. Twee tot drie terugkomsessies horen erbij.
In-company training levert meer op dan kennis alleen.
Er is een fundamenteel verschil tussen een open training en een in-company training AI. Bij een open training krijgen mensen algemene kennis: wat is AI, wat kan het, welke tools bestaan er. Bij een in-company training leren ze hoe AI concreet werkt voor hun specifieke werk, hun processen en hun klanten. Het verschil is enorm: de eerste leidt vaak tot enthousiasme dat niet landt, de tweede leidt tot werkwijzeverandering.
Maatwerk AI training begint met een intake. We willen weten welke afdelingen meedoen, wat hun huidige niveau is en welke concrete cases ze willen oplossen. Vervolgens bouwen we het programma daarop. Geen standaard slides, wel oefeningen met jouw offertes, jouw klantvragen, jouw rapportages. Na de training vertrekt iedereen met prompts en tools die ze letterlijk dezelfde middag kunnen toepassen.
Voor MKB-bedrijven die serieus met AI willen beginnen is dit de snelste weg. Je krijgt niet alleen vaardige individuen, maar een team dat gezamenlijke taal spreekt over AI, met gedeelde prompts en uitgangspunten. Dit is wat wij AI trainingen voor het MKB noemen en wat ons onderscheidt van traditionele trainingsaanbieders: we trainen niet alleen vandaag, we helpen je adoptie organiseren.
Voor grotere organisaties gaat onze aanpak verder dan een enkele training. We werken aan bedrijfsbrede AI adoptie: strategie voor MT, trainingen per afdeling, governance-structuur en periodieke updates. Dit sluit aan op onze bredere AI advies-praktijk en zorgt dat training geen eenmalig event is, maar onderdeel van een groter traject dat AI echt in je werkwijze verankert.
Drie pijlers die in-company training onderscheiden
Op jouw casussen, niet generiek. Elke oefening draait op echte voorbeelden uit jullie werk. Offertes schrijven aan echte prospects, e-mails beantwoorden aan echte klanten. Dat is de beste leerweg. Generieke demo-cases blijven abstract; het werk met eigen data maakt dat deelnemers de dag nog dezelfde middag kunnen toepassen.
Werkende prompts mee naar huis. Aan het eind van de dag heeft iedereen tien tot twintig bewezen prompts voor eigen werk. Dat voelt meteen als winst en verzekert dat de training geen eenmalige ervaring is. Die prompts worden de basis voor een team-library die maanden na de training nog groeit en gebruikt wordt.
Follow-up voor echte adoptie. Zonder opvolging zakt 70 procent van nieuwe kennis binnen een maand weg. Wij plannen altijd twee tot drie terugkomsessies zodat de training echt landt in dagelijkse werkwijze. Zonder die opvolging is het geld aan training weggegooid.
Vijf typen in-company AI training.
Afhankelijk van waar je team staat, kies je een ander type training. Hieronder de vijf meest voorkomende varianten met hun specifieke doel.
Kennismakings-workshop (halve dag)
De ideale introductie voor teams die nog weinig met AI hebben gedaan. In een dagdeel behandelen we wat AI vandaag kan, welke tools relevant zijn voor jullie werk en hoe je een goede prompt schrijft. Deelnemers krijgen direct bruikbare basics en een overzicht van vervolgmogelijkheden. Vaak ingezet als startpunt voor een groter adoptietraject of als laagdrempelige kennismaking voor MT en medewerkers. Groepen tot 20 deelnemers werken prima in dit format. Investering start vanaf 1.500 euro exclusief BTW, inclusief voorbereidingsintake en trainingsmateriaal. Perfect voor MKB-bedrijven die nog twijfelen over welk traject bij hen past.
- 4 uur op locatie
- Groepen tot 20 deelnemers
- Kernprincipes en quick wins
- Vanaf 1.500 euro excl BTW
Verdieping (hele dag)
De standaard keuze voor teams die AI echt willen beheersen. Een dag met in de ochtend prompt engineering en tool-overzicht, in de middag intensief werken aan jullie eigen use cases. Deelnemers vertrekken met tien tot twintig werkende prompts en een concreet plan voor de komende weken. Dit format werkt het best voor afdelingen van 8 tot 15 mensen waar AI een structureel onderdeel van het werk wordt. Investering tussen 2.500 en 4.000 euro afhankelijk van voorbereidingsniveau en groepsgrootte. Inclusief follow-up call na twee weken om voortgang te bespreken.
- 8 uur verdiepende training
- Groepen 8-15 deelnemers
- 10-20 werkende prompts mee
- 2.500-4.000 euro excl BTW
Afdelings-traject (4-6 weken)
Voor afdelingen die AI echt willen verankeren. Een programma van vier tot zes weken met een start-training, tweewekelijkse coaching-sessies en een complete prompt library die je team jarenlang gebruikt. Deze opzet zorgt dat nieuwe kennis niet verdampt, maar landen in de dagelijkse werkwijze. Perfect voor sales, marketing, support of operations afdelingen die structureel AI willen inzetten. Investering op offertebasis afhankelijk van afdelingsgrootte en gewenst traject. Inclusief kennisoverdracht naar een interne kampioen die het proces daarna zelfstandig kan begeleiden.
- 4-6 weken doorlopend
- Coaching elke twee weken
- Volledige prompt library
- Interne kampioen opleiden
MT en directie (dagdeel)
Speciaal voor managementteams en directie. Een dagdeel van drie tot vier uur waarin we de strategische kant van AI behandelen: wat betekent AI voor jouw bedrijfsmodel, waar zitten kansen en bedreigingen, welke investeringen moet je nu overwegen. Geen diepgaande prompt engineering, wel leiderschap in AI-adoptie. Deze sessie werkt vaak als opstap naar bredere trainingen in de organisatie. Investering vanaf 2.000 euro exclusief BTW. Bekijk ook onze specifieke AI cursus voor managers en directie voor meer detail.
- 3-4 uur strategisch
- Voor MT en directie
- AI-leiderschap en beleid
- Vanaf 2.000 euro excl BTW
Bedrijfsbreed adoptietraject (3-6 maanden)
Voor MKB-bedrijven die AI structureel willen verankeren in hun werkwijze. Een traject dat start met een strategy-sessie voor MT, vervolgens per afdeling een maatwerktraining, het bouwen van afdelings-libraries en het inrichten van governance (wie beheert welke prompts, hoe worden nieuwe AI-tools goedgekeurd). Dit is geen trainingstraject maar een complete AI-adoptie-programma, vaak in combinatie met ons bredere advies. Het resultaat: een organisatie waar AI geen trucje is, maar vervlochten is met hoe je werkt. Koppelt aan onze AI literacy programma's voor compliance-gedreven organisaties.
- 3-6 maanden doorlopend
- Strategie plus training plus governance
- Meerdere afdelingen tegelijk
- Structurele werkwijze-verandering
Drie formats voor jouw training.
Elke training is maatwerk, maar er zijn drie veelgebruikte formats die de basis vormen voor ons aanbod.
Zo organiseren we een in-company AI training.
Vier stappen van eerste contact tot blijvend resultaat. Pragmatisch en hands-on, zonder theoretische overhead.
Onze belofte: Na onze in-company training werkt je team niet alleen anders, maar structureel beter. Met concrete prompts, een plan en opvolging. Lees meer over onze werkwijze.
Drie MKB-trainingen met blijvend resultaat.
Drie verschillende in-company trajecten bij MKB-bedrijven, elk met een ander doel en uitkomst.
Administratiekantoor boekt halve dag, krijgt volledig team mee
De situatie: Een administratiekantoor met veertien medewerkers wilde zijn team kennis laten maken met AI zonder grote investering. Enkele medewerkers gebruikten ChatGPT, de meesten nog niet. De directie wilde voorkomen dat er wildgroei zou ontstaan in hoe AI werd ingezet.
De oplossing: Een halve dag in-company training met alle medewerkers tegelijk. Ochtendprogramma van 9 tot 13 uur met lunch. We behandelden de basisprincipes, lieten iedereen een eigen Custom GPT bouwen voor hun werk en maakten afspraken over wanneer en hoe AI in te zetten.
Het resultaat: Iedereen verliet de training met een werkende Custom GPT voor eigen gebruik. Zes weken na de training gebruikte 90 procent van het team AI dagelijks, met tijdsbesparing van gemiddeld drie uur per week per persoon. Investering: 1.500 euro. Terugverdientijd: twee weken.
“We dachten dat een halve dag te kort zou zijn. Het bleek precies genoeg om iedereen over de drempel te helpen zonder overweldigd te raken.”
- Directeur, administratiekantoor (geanonimiseerd)
Marketingbureau traint 20 medewerkers tegelijk op hele dag
De situatie: Een marketingbureau wilde twintig medewerkers tegelijk trainen op AI voor content-productie. Ze wilden niet dat medewerkers elk hun eigen stijl zouden ontwikkelen, maar een gedeelde werkwijze voor het hele bureau. Een hele trainingsdag was gepland.
De oplossing: Een hele dag met twee trainers. Ochtend: prompt engineering basics en demo's op hun eigen klantcases. Middag: werken aan echte klantprojecten met AI-ondersteuning. Aan het eind van de dag stond er een bureau-brede prompt library met vijftien prompts voor de meest voorkomende taken.
Het resultaat: De gemiddelde productietijd per content-project daalde met 45 procent. Kwaliteit werd consistenter over medewerkers. Bureau-directie zag een stijging van 30 procent in output-capaciteit zonder uitbreiding. Investering: 3.500 euro. Terugverdientijd: drie weken.
“Twintig mensen tegelijk trainen kan maar een keer goed. Dit was de juiste investering op het juiste moment. We zijn een fundamenteel ander bureau na deze dag.”
- Managing Director, marketingbureau (geanonimiseerd)
IT-dienstverlener doet 6 maanden adoptie-traject
De situatie: Een IT-dienstverlener met 120 medewerkers wilde AI structureel verankeren in alle afdelingen: engineering, sales, support, marketing, HR. Een enkele training was niet genoeg. Ze wilden governance, een centrale library, afdelingsspecifieke trajecten en meetbare adoptie.
De oplossing: Een zes maanden durend adoptie-traject. Start met strategy-sessie voor MT. Per afdeling een training op hun eigen cases. Maandelijkse coaching-sessies. Bouw van een centrale prompt library met governance. Training van drie interne kampioenen die het proces voortzetten.
Het resultaat: Na zes maanden gebruikte 85 procent van alle medewerkers dagelijks AI. Gemiddelde productiviteitsstijging: 22 procent over alle afdelingen. De library telde 80 bewezen prompts. Onboarding van nieuwe medewerkers werd tweemaal zo snel. Het bedrijf zag AI als structureel concurrentievoordeel. Koppelt aan ons AI adoptie-traject.
“Een losse training had ons het meeste niet gebracht wat we nu hebben: een organisatie waarin AI vervlochten is met hoe we werken, niet een losse tool die sommigen gebruiken.”
- COO, IT-dienstverlener (geanonimiseerd)
Vier fouten bij het kiezen van in-company AI training.
De valkuilen die de waarde van een in-company training kunnen verpesten en hoe je ze voorkomt.
Concrete ROI van in-company AI training
Rekenvoorbeeld voor een hele-dag training met twaalf deelnemers die elk drie uur per week besparen door AI:
Trainingskosten (hele dag 12 deelnemers): circa 3.500 euro
Verletkosten deelnemers: 12 dagen aan productiviteit
AI-tools-abonnementen: circa 300 euro per maand
Tijdsbesparing: 36 uur per week over alle deelnemers
Waarde per maand (bij 45 euro per uur): circa 6.500 euro
Plus: consistentere kwaliteit, snellere onboarding en beter werkplezier
Terugverdientijd onder normale omstandigheden: ongeveer een maand. Na dat punt is alles pure winst voor het bedrijf.
Over in-company AI training.
Hoe ziet een in-company AI training eruit?
Een typische in-company AI training bestaat uit een interactieve dag op jouw locatie, met een ochtend waarin we de kernprincipes van zakelijke AI behandelen (prompt engineering, toepassingen, grenzen) en een middag waarin we jouw team concrete prompts laat bouwen voor hun eigen werk. Aan het eind van de dag vertrekken deelnemers met tien tot twintig bruikbare prompts, een overzicht van relevante tools en een plan voor de komende weken. Geen theoretische slides, wel hands-on werk aan jullie eigen cases.
Wat kost een in-company AI training?
Een halve dag AI workshop start vanaf 1.500 euro exclusief BTW voor groepen tot 15 deelnemers. Een hele dag ligt tussen 2.500 en 4.000 euro afhankelijk van voorbereidingsniveau en groepsgrootte. Meerdaagse trajecten voor grotere teams of specifieke afdelingsprogramma's worden op offertebasis gemaakt. Voor regio Rotterdam, Den Haag en Utrecht rekenen we geen reiskosten.
Hoeveel deelnemers kunnen er tegelijk meedoen?
Optimaal is een groep van 8 tot 15 deelnemers: groot genoeg voor goede interactie, klein genoeg voor individuele aandacht. Tot 25 deelnemers werkt ook goed met een duo-trainer opzet. Voor grotere organisaties (30 tot 50 medewerkers) splitsen we vaak in parallel-tracks per afdeling. Voor grotere groepen dan 50 werkt een hybride opzet met online plenair en offline break-outs het beste.
Komen jullie ook op locatie voor een AI workshop?
Ja. Standaard geven we de training op jouw locatie (on-site AI workshop). Dat werkt beter dan een externe trainingslocatie omdat mensen in hun vertrouwde omgeving zijn en direct kunnen toepassen. Voor regio's Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Amsterdam rekenen we geen reistijd. Daarbuiten maken we een kleine reistoeslag afhankelijk van afstand. Ook online of hybride is mogelijk als dat beter past.
Is in-company AI training aftrekbaar van de belasting?
Ja. In-company training is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten. Daarnaast komen trainingen in AI-vaardigheden vaak in aanmerking voor subsidies of fiscale voordelen, zoals de SLIM-regeling voor MKB. We werken soms samen met fiscaal adviseurs van onze klanten om de optimale structurering te bepalen. Tijdens de intake bespreken we graag welke opties voor jouw bedrijf relevant zijn.
Wat is het verschil tussen in-company en open trainingen?
Een open training is een generiek programma waar mensen van verschillende bedrijven aan deelnemen. Voordeel: relatief goedkoop per deelnemer. Nadeel: de inhoud is niet specifiek voor jouw situatie. In-company training is op maat gemaakt voor jouw team, processen en tools. De investering per deelnemer is vergelijkbaar of hoger, maar de toepasbaarheid is veel directer. Voor teams van 6 of meer is in-company vrijwel altijd de betere keuze.
Hoe zorg je dat de training blijft beklijven?
Drie dingen werken: een concrete prompt library die deelnemers direct na de training gebruiken, follow-up sessies in de weken na de training en een interne kampioen die de kennis verspreidt. Zonder opvolging zakt 70 procent van nieuwe kennis binnen een maand weg. Onze trajecten bevatten standaard twee tot drie follow-up momenten om dit te voorkomen.
Werken jullie ook aan bedrijfsbrede AI adoptie?
Ja. Voor grotere MKB-organisaties bouwen we trajecten die verder gaan dan een enkele training. We starten met een strategy-sessie voor MT, vervolgens krijgt elke afdeling een maatwerktraining, we bouwen afdelings-prompt-libraries en richten governance in. Dit is geen workshop maar een adoptie-programma van drie tot zes maanden dat AI structureel in je werkwijze verankert.
Moet mijn team al ervaring hebben met AI?
Nee, we stemmen het niveau af op waar je team staat. Voor teams zonder ervaring beginnen we bij de basis: wat is AI, welke tools bestaan er, hoe kies je de juiste. Voor teams met ervaring gaan we dieper op specifieke technieken en cases. Tijdens de intake bepalen we het juiste startpunt. We werken met groepen van pure beginners tot teams waar AI al dagelijks gebruikt wordt.
Welke tools behandelen jullie in de training?
De kerntools zijn ChatGPT (inclusief Custom GPTs), Claude, Microsoft Copilot en waar relevant Google Gemini. Voor teams die aan automatisering werken behandelen we ook n8n, Make of Zapier. We kiezen de tools op basis van wat jouw team nu al gebruikt of zou willen gebruiken, niet op basis van wat wij verkopen. Onze aanpak is bewust tool-agnostisch.
Opgesteld met AI-ondersteuning door de redactie van Prometheus21, laatst bijgewerkt op 7 september 2026. Hoe wij content maken
In-company AI training die jouw team verder brengt.
In een gratis kennismaking bespreken we welke vorm past bij jouw team: halve dag, hele dag, afdelingstraject of bedrijfsbrede adoptie. Altijd maatwerk, altijd toepasbaar op de volgende werkdag. Vanuit Rotterdam voor MKB-bedrijven door heel Nederland.
Training in context.
Aanpalende pagina's die bij een trainingskeuze aan de orde komen.