Meer in de kennisbank over AI-advies
AI-advies / AI DiscoveryAI Discovery Workshop: jouw eerste stap zonder risico.
Een AI-project beginnen voelt als een sprong in het diepe. Welke processen lenen zich voor AI? Welke systemen zijn geschikt? Wat kost het echt? En wat zijn de juridische risico's? In 2 tot 3 uur beantwoorden we deze vragen samen, met een concreet rapport als resultaat. Geen aannames, geen verrassingen, geen dure fouten.
- Werksessie van 2-3 uur met senior AI-consultant en full-stack engineer
- 950 euro excl BTW, volledig verrekend bij vervolgopdracht
- AI Opportunity Report binnen 5 werkdagen
- 5 deliverables, volledig jouw eigendom, geen vervolgverplichting
Eerst begrip, dan bouwen.
Een AI-project starten zonder Discovery is als een verbouwing beginnen zonder bouwtekening. Het eerste gevoel van enthousiasme oogt goed, maar bij de eerste tegenslag blijkt dat aannames niet kloppen, leidingen elders lopen en de fundering niet de belasting aankan. Bij AI is dat niet anders. De projecten die stranden, stranden zelden op AI-techniek. Ze stranden op verkeerde aannames over processen, op gemiste databronnen, op laat ontdekte compliance-risico's.
De Discovery Workshop is een intensieve werksessie van twee tot drie uur waarin een senior AI-consultant en een full-stack engineer samen met jouw team in kaart brengen wat AI voor jouw organisatie concreet kan betekenen. We werken de hele sessie aan jouw processen, jouw systemen, jouw data en jouw risico's. Met als resultaat een onafhankelijk rapport dat je ook zonder vervolgopdracht intern blijft gebruiken.
Op deze pagina: welke zes risico's de workshop wegneemt, zes procesfasen waaruit de sessie bestaat, vijf deliverables die je binnen vijf werkdagen ontvangt, vier inzichten die structureel opduiken bij MKB-klanten, en een eerlijke investerings-onderbouwing.
Waar loopt een AI-project echt op stuk?
Niet op de AI zelf. AI-techniek werkt inmiddels prima. Projecten lopen stuk op wat je NIET weet bij de start. Zes risico's die MKB-ondernemers over het hoofd zien wanneer ze zonder Discovery beginnen aan een AI-project.
Offerte op aannames
Je krijgt een AI-offerte die steunt op vermoedens van de aanbieder. Bij bouw blijken er andere systemen te zijn, ander data-formaat, andere workflow. De scope moet bijna altijd aangepast worden.
Kostenrisico: 30-80% budget-overschrijding
Scope creep door onontdekte complexiteit
Halverwege het bouwen blijkt dat een integratie complexer is, een databron niet aansluit zoals verwacht, of dat de kwaliteit van data lager is dan aangenomen. Project dijt uit, deadlines schuiven, frustratie groeit.
Kostenrisico: 6-12 weken vertraging
Verkeerde databronnen gemist
De echte bron van waarheid zit in een Excel-bestand van de office manager of een SharePoint-map die niet iedereen kent. Zonder gesprek wordt dat pas in productie-fase duidelijk.
Kostenrisico: herstart van module of deelproject
AVG en AI Act pas na livegang
Je bouwt een werkend systeem en ontdekt bij juridische check dat de verwerking van persoonsgegevens niet voldoet aan AVG, of dat het AI-systeem onder Artikel 6 AI Act als high-risk classificeert met alle documentatie-eisen van dien. Terug naar de tekentafel.
Kostenrisico: boete tot 35M of 7% wereldomzet
Onrealistische tijdsplanning
Wat op papier een kwestie van weken lijkt, blijkt in de praktijk maanden werk. Dat komt doordat de complexiteit bij start onduidelijk was. Gevolg: teleurgestelde stakeholders, druk op het projectteam, kwaliteitsconcessies.
Kostenrisico: vertraging plus extra engineering-uren
Verkeerde use-case gekozen
De AI-oplossing die gebouwd wordt lost niet het grootste pijnpunt op. Er is maandenlang gewerkt aan een leuk-om-te-hebben in plaats van het strategisch belangrijke. Investering rendeert niet. Volgende AI-project krijgt minder draagvlak.
Kostenrisico: gehele investering verdampt
Elk van deze risico's is te vermijden.
Niet door toeval. Niet door geluk. Door eerst 2 tot 3 uur te werken aan begrip, voordat er geld wordt uitgegeven aan bouwen. Dat is de Discovery Workshop: een werksessie met senior AI-consultant en full-stack engineer die samen met jouw team elk risico identificeert, beoordeelt en mitigeert voordat er een euro aan engineering wordt besteed. Het resultaat: een AI-project dat scherp staat, realistisch gepland is en juridisch houdbaar bouwt vanaf dag een.
| Risico | Wat er misgaat | Wat de workshop oplevert |
|---|---|---|
| Offerte op aannames | De scope moet bijna altijd worden aangepast | Een offerte op feiten: systemen, data en processen zijn gezien |
| Scope creep | Een integratie of databron blijkt complexer, deadlines schuiven | Elk proces en elke integratie vooraf beoordeeld op complexiteit |
| Gemiste databronnen | De echte bron van waarheid komt pas in productie boven | Het complete datalandschap getekend, ook Excel en SharePoint |
| AVG en AI Act na livegang | Terug naar de tekentafel na de juridische check | Een Privacy en Compliance Quick Scan per AI-kans |
| Onrealistische planning | Wat weken leek, blijkt maanden werk | Een planning op wat ter plekke haalbaar is, met go/no-go-momenten |
| Verkeerde use-case | Het grootste pijnpunt blijft liggen | Een lijst van AI-kansen op haalbaarheid, impact en complexiteit |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Hoe Discovery elk risico wegneemt.
Dezelfde zes risico's, nu omgezet in concrete resultaten. Dit krijg je na de workshop, ongeacht of je met Prometheus21 verder gaat.
Offerte op basis van feiten
Na de workshop heeft Prometheus21 je systemen, data, processen en pijnpunten daadwerkelijk gezien. Een vervolgofferte is gebaseerd op wat we echt gezien hebben. Geen verrassingen in bouw-fase.
Scherpe scope, geen scope creep
Elk proces en elke integratie wordt beoordeeld op complexiteit voordat we er geld aan uitgeven. Wat onvoorzien complex blijkt, komt niet in de scope of wordt expliciet als aparte fase gepland. Ruimte voor verrassingen is weg.
Alle databronnen en API's geinventariseerd
We tekenen in de sessie het complete datalandschap, inclusief de Excel-bestanden, SharePoint-mappen en legacy-databases die niemand eerder noemde. Die info zit in het rapport zodat toekomstige bouw op basis van de werkelijkheid gebeurt.
Privacy en AI Act vooraf getoetst
Per AI-kans krijg je een Privacy en Compliance Quick Scan: AVG-impact, AI Act-risicoclassificatie, security-aandachtspunten, mitigatie-advies. Je bouwt compliant vanaf dag een. Geen boete-risico.
Realistische planning met onderbouwing
Tijdsplanning gebaseerd op wat wij ter plekke als haalbaar beoordelen. Inclusief expliciete go/no-go-momenten. Stakeholders zien een realistisch pad en weten wat ze kunnen verwachten.
Prioritering op strategische impact
Een geprioriteerde lijst van AI-kansen op haalbaarheid, impact en complexiteit. Je eerste AI-project is het project dat de meeste waarde oplevert. Elke volgende fase staat klaar op basis van deze roadmap.
De procesfasen van de workshop.
In 2 tot 3 uur doorlopen we deze zes fasen met vaste structuur. Tijden zijn indicatief en worden aangepast aan jouw situatie.
- 1 15 min
Kennismaking & Context
Wie ben je, wat doet je organisatie, wat zijn de strategische doelen, wie zit er aan tafel.
- 2 30-45 min
Proces & Pijnpunten
Systematisch door dagelijkse processen. Waar zit handmatig werk, wat is repetitief en foutgevoelig.
- 3 30-40 min
Systeem & Data
Welke systemen, waar zit data, hoe gekoppeld. Complete IT-landschap in kaart, inclusief API's en datakwaliteit.
- 4 20-30 min
Opportunity Scoring
Per proces live scoren op haalbaarheid, complexiteit en ROI. Geprioriteerde lijst met aanbevelingen.
- 5 15-20 min
Privacy & Compliance
AVG-impact, AI Act-risicoclassificatie, security-check. Mitigatie-advies per kans, geen losse eindjes.
- 6 15-20 min
Advies & Vervolg
Mondelinge samenvatting. Topkansen, aanbevolen aanpak, tijdpad. Rapport binnen 5 werkdagen.
Wat je na afloop in handen hebt.
Vijf concrete deliverables binnen vijf werkdagen, in een zelfstandig rapport van 8 tot 15 paginas. Volledig jouw eigendom.
AI Opportunity Report
Kern-document met alle bevindingen, kansen, risico's en aanbevelingen. Typisch 8-15 pagina's.
Systeemlandschap
Visueel overzicht van systemen, databases en datastromen. Waar kan AI aanhaken.
Opportunity Scorecard
Per proces: haalbaarheid, impact, complexiteit, inspanning, go/no-go-advies.
Compliance Scan
AVG-impact, AI Act-classificatie en mitigatie-advies per AI-kans.
Vervolgadvies
Aanbevolen volgende stap, doorlooptijd, investering, verwacht rendement.
Investering en verrekengarantie.
Transparant, geen verborgen kosten. De risico's die je wegneemt zijn vele malen groter dan de investering.
€950
excl BTW
5
werkdagen tot rapport
100%
in mindering op offerte
Verrekengarantie: de 950 euro wordt volledig in mindering gebracht op een eventuele vervolgopdracht die uit de workshop volgt, mits binnen drie maanden geaccepteerd. Ga je met ons verder? Dan heeft de Discovery Workshop je in feite niets gekost. Kies je voor een andere partij of geen vervolg? Dan heb je voor 950 euro een rapport dat intern waardevol blijft.
Inzichten die vaak opduiken tijdens Discovery.
Een Discovery Workshop is waardevol door de inzichten die ontstaan wanneer mensen van verschillende afdelingen, met Prometheus21-specialisten aan tafel, elkaar confronteren met de praktijk. Vier inzichten die structureel opduiken bij MKB-klanten.
Inzicht 1: de echte pijn zit ergens anders dan gedacht.
Directie komt vaak met een concrete AI-wens, bijvoorbeeld "we willen een chatbot op onze website". In de workshop blijkt dat de werkelijke tijdkostige pijn elders zit: klantenservice-medewerkers die handmatig offertes opzoeken, operationele medewerkers die contracten in vier systemen moeten bijwerken, management dat elke maand dezelfde rapportages opnieuw in elkaar zet. De chatbot wordt misschien later relevant; de eerste pilot kan beter op de werkelijke pijn richten. Discovery legt die afstand bloot omdat vragen worden gesteld die in dagelijkse operatie niet gesteld worden.
Inzicht 2: er wordt al meer AI gebruikt dan directie weet.
Een terugkerend Discovery-moment: tijdens de proces-inventarisatie vertellen medewerkers over tools die ze zelf hebben gevonden en inzetten. ChatGPT voor email-drafts, een AI-samenvattingstool voor vergaderingen, een meetellen-AI in een Excel-plugin. Directie wist er niets van. Dat is op zich geen probleem. Het toont wel dat AI al ongestructureerd binnenkomt. Discovery maakt dit zichtbaar en helpt de transitie van ongestructureerd-DIY naar gecontroleerde-inzet in gang te zetten. Zie onze pagina over zelfbouw-risico's.
Inzicht 3: data is beter of slechter dan gedacht.
De data-vraag in Discovery levert meestal verrassingen. Soms blijkt er veel meer bruikbare data te zijn dan directie dacht: een SharePoint-mappen-structuur met jaren aan documentatie, een CRM met gedetailleerde interactie-geschiedenis, een inventory-systeem met product-specificaties. Soms blijkt het tegenovergestelde: data staat in incompatibele formats, belangrijke velden zijn niet ingevuld, verschillende afdelingen gebruiken andere definities voor dezelfde begrippen. Beide uitkomsten zijn waardevol; ze bepalen realistische first-use-case en investering in data-governance.
Inzicht 4: compliance-positie is nog niet wat het lijkt.
De Privacy en Compliance Check onthult vaak een andere compliance-positie dan directie dacht. Klantgegevens gaan onbedoeld door publieke LLMs zonder verwerkersovereenkomst. Een pilot die gestart is voor interne test raakt inmiddels echte klanten. Een werving-pilot blijkt onder Annex III punt 4 te vallen met bijbehorende deployer-verplichtingen. Al deze zaken zijn op te lossen en horen in het actie-plan. Discovery brengt ze in beeld voordat ze tot incidenten leiden. Zie onze AI Act-roadmap voor de concrete opvolging.
| Inzicht | Wat er blijkt | Wat Discovery ermee doet |
|---|---|---|
| De echte pijn zit elders | De tijdkostige pijn zit buiten de AI-wens van de directie | De eerste pilot richt zich op de werkelijke pijn |
| Meer AI in gebruik dan bekend | Medewerkers zetten zelf gevonden tools in | Maakt het zichtbaar en helpt naar gecontroleerde inzet |
| Data beter of slechter dan gedacht | Veel bruikbare data, of incompatibele formats en lege velden | Bepaalt de eerste use-case en de investering in data-governance |
| Compliance-positie anders dan gedacht | Klantgegevens gaan door publieke LLMs, een pilot raakt echte klanten | Brengt het in beeld en zet het in het actieplan |
Veeg opzij om de hele tabel te zien
Over de Discovery Workshop.
Wat is de AI Discovery Workshop?
Intensieve werksessie van 2-3 uur met senior AI-consultant en full-stack engineer. We brengen samen in kaart welke processen zich lenen voor AI, welke systemen en data beschikbaar zijn, wat technisch haalbaar is, en welke privacy- of AI Act-risico's er liggen. Na vijf werkdagen ontvang je het AI Opportunity Report. Investering 950 euro excl BTW, volledig verrekend bij vervolgopdracht.
Waarom Discovery voor AI bouwen?
AI-projecten stranden door onduidelijke requirements, verkeerde aannames, gemiste afhankelijkheden en laat ontdekte compliance-risico's. Zonder Discovery wordt een offerte op aannames gemaakt. Met Discovery wordt elk proces getoetst op haalbaarheid, systeemlandschap in kaart gebracht, risico's geidentificeerd en een realistisch plan gemaakt. Kleine investering vooraf voorkomt grote misers later.
Wat gebeurt er in de workshop?
Zes fasen in 2-3 uur. Kennismaking en context (15 min), proces en pijnpunten (30-45 min), systeem en data (30-40 min), AI Opportunity Scoring (20-30 min), Privacy en Compliance Check (15-20 min), samenvatting en vervolgstappen (15-20 min). Rapport binnen 5 werkdagen.
Wat kost de workshop?
950 euro excl BTW inclusief voorbereiding, 2-3 uur workshop, reiskosten binnen Nederland en AI Opportunity Report binnen 5 werkdagen. Wordt volledig verrekend met een vervolgopdracht, mits binnen drie maanden geaccepteerd. Bij geen vervolg: je houdt een waardevol rapport, geen verplichtingen.
Wat ontvang ik na de workshop?
Vijf deliverables, aI Opportunity Report (8-15 pagina's kern-document). Systeemlandschap en Data Flow Diagram, aI Opportunity Scorecard per proces. Concreet vervolgadvies, privacy en Compliance Quick Scan. Alles jouw eigendom, geen vervolgverplichting.
Wie moet aan tafel zitten?
Minimaal twee van jouw kant: beslisser (directie, MT) die prioriteiten en budget kan toekennen, plus een proces-kenner die dagelijks in de operatie zit. Van Prometheus21: senior AI-consultant plus full-stack engineer. 2+2-opzet garandeert business en techniek-realisme.
Wat moet ik meebrengen?
Vier dingen, juiste mensen (beslisser plus proces-kenner). Overzicht huidige systemen (eenvoudige lijst volstaat), voorbeeld-data waar mogelijk (factuur, rapport, screenshot). Openheid over pijnpunten en ambitie. Rest organiseert Prometheus21: framework, scorecards, technische toets, compliance-kennis.
Is er een online discovery tool?
Ja, via tools.prometheus21.nl: AI Discovery Tool, online vragenlijst van 10-15 minuten. Output: eerste indicatie van kansrijke processen, risico's en of Discovery Workshop rendabel is. Gratis en vrijblijvend. Een goede eerste oriëntatie. De workshop gaat dieper en levert een juridisch bruikbaar rapport.
Wat als ik niet verder ga?
Je hebt voor 950 euro een AI Opportunity Report dat volledig jouw eigendom is. Geen vervolgverplichting, geen lock-in. Rapport bevat volledig beeld van AI-kansen, systeemlandschap, compliance-risico's en haalbaarheidsadvies. Veel klanten gebruiken intern of bij andere partij. Prometheus21 accepteert dat: we willen klanten die blijven om de kwaliteit.
Kan de workshop op afstand?
Ja. Op locatie heeft voorkeur (rijkere inzichten door observatie en spontane gesprekken) maar remote werkt goed: videobellen met scherm-deling, vooraf voorbeeld-bestanden, zelfde gestructureerde aanpak. Prijs, doorlooptijd en deliverables identiek. Duur 2-3 uur, 5 werkdagen tot rapport.
Opgesteld met AI-ondersteuning door de redactie van Prometheus21, laatst bijgewerkt op . Hoe wij content maken
Vervolgstappen na Discovery.
Wat logische volgende pagina's zijn na een Discovery Workshop of als verdieping op specifieke aspecten.
Bronnen
Verder lezen
- Kennisartikel
- Kennisartikel
- Kennisartikel
AI tools vergelijken: ChatGPT vs. Claude vs. Gemini vs. Copilot.
Klaar om jouw AI-project op het juiste spoor te zetten?
Plan een AI Discovery Workshop en start je AI-initiatief met feiten in plaats van aannames. Of doorloop eerst onze online Discovery Tool om zelf een eerste indicatie te krijgen van waar jouw kansen liggen.
Binnen 1 werkdag reactie op je aanvraag. Workshop op locatie of remote. 950 euro excl BTW, volledig verrekend bij vervolgopdracht. Een AI Discovery Workshop is een overzichtelijke eerste stap om te verkennen wat AI voor jouw bedrijf kan doen.
