AI Discovery sessie: jouw eerste stap zonder risico.
Een AI-traject beginnen voelt als een sprong in het diepe. Welke processen lenen zich voor AI? Welke systemen zijn geschikt? Wat kost het echt? En wat zijn de juridische risico's? In 2 tot 3 uur beantwoorden we deze vragen samen, met een concreet rapport als resultaat. Geen aannames, geen verrassingen, geen dure fouten.
Eerst begrip, dan bouwen.
Een AI-traject starten zonder Discovery is als een verbouwing beginnen zonder bouwtekening. Het eerste gevel van enthousiasme oogt goed, maar bij de eerste tegenslag blijkt dat aannames niet kloppen, leidingen elders lopen en de fundering niet de belasting aankan. Bij AI is dat niet anders. De projecten die stranden, stranden zelden op AI-techniek. Ze stranden op verkeerde aannames over processen, op gemiste databronnen, op laat ontdekte compliance-risico's.
De Discovery Workshop is een intensieve werksessie van twee tot drie uur waarin een senior AI-consultant en een full-stack engineer samen met jouw team in kaart brengen wat AI voor jouw organisatie concreet kan betekenen. Geen slides, geen theorie. Wel werken aan jouw processen, jouw systemen, jouw data en jouw risico's. Met als resultaat een onafhankelijk rapport dat je ook zonder vervolgopdracht intern blijft gebruiken.
Op deze pagina: welke zes risico's de workshop wegneemt, zes procesfasen waaruit de sessie bestaat, vijf deliverables die je binnen vijf werkdagen ontvangt, vier inzichten die structureel opduiken bij MKB-klanten, en een eerlijke investerings-onderbouwing. Inclusief FAQ en een dubbele CTA voor wie direct aan de slag wil.
Waar loopt een AI-traject echt op stuk?
Niet op de AI zelf. AI-techniek werkt inmiddels prima. Projecten lopen stuk op wat je NIET weet bij de start. Zes risico's die MKB-ondernemers over het hoofd zien wanneer ze zonder Discovery beginnen aan een AI-traject.
Elk van deze zes risico's is vermijdbaar.
Niet door toeval. Niet door geluk. Door eerst 2 tot 3 uur te werken aan begrip, voordat er geld wordt uitgegeven aan bouwen. Dat is de Discovery Workshop: een werksessie met senior AI-consultant en full-stack engineer die samen met jouw team elk risico identificeert, beoordeelt en mitigeert voordat er een euro aan engineering wordt besteed. Het resultaat: een AI-traject dat scherp staat, realistisch gepland is en juridisch houdbaar bouwt vanaf dag een.
Hoe Discovery elk risico wegneemt.
Dezelfde zes risico's, nu omgezet in concrete resultaten. Dit krijg je na de workshop, ongeacht of je met Prometheus21 verder gaat.
De zes procesfasen van de workshop.
In 2 tot 3 uur doorlopen we deze zes fasen met vaste structuur. Tijden zijn indicatief en worden aangepast aan jouw situatie.
Wat je na afloop in handen hebt.
Vijf concrete deliverables binnen vijf werkdagen, in een zelfstandig rapport van 8 tot 15 paginas. Volledig jouw eigendom.
Investering en verrekengarantie.
Transparant, geen verborgen kosten. De risico's die je wegneemt zijn vele malen groter dan de investering.
Verrekengarantie: de 950 euro wordt volledig in mindering gebracht op een eventuele AI Automatisering offerte die uit de workshop volgt, mits binnen drie maanden geaccepteerd. Ga je met ons verder? Dan heeft de Discovery Workshop je in feite niets gekost. Kies je voor een andere partij of geen vervolg? Dan heb je voor 950 euro een rapport dat intern waardevol blijft.
Vier inzichten die vaak opduiken tijdens Discovery.
Wat maakt een Discovery Workshop waardevol is niet de checklist die afgevinkt wordt, maar de inzichten die ontstaan wanneer mensen van verschillende afdelingen, met Prometheus21-specialisten aan tafel, elkaar confronteren met de praktijk. Vier inzichten die structureel opduiken bij MKB-klanten.
Inzicht 1: de echte pijn zit ergens anders dan gedacht.
Directie komt vaak met een concrete AI-wens, bijvoorbeeld "we willen een chatbot op onze website". In de workshop blijkt dat de werkelijke tijdkostige pijn elders zit: klantenservice-medewerkers die handmatig offertes opzoeken, operationele medewerkers die contracten in vier systemen moeten bijwerken, management dat elke maand dezelfde rapportages opnieuw in elkaar zet. De chatbot wordt misschien later relevant; de eerste pilot kan beter op de werkelijke pijn richten. Discovery legt die afstand bloot omdat vragen worden gesteld die in dagelijkse operatie niet gesteld worden.
Inzicht 2: er wordt al meer AI gebruikt dan directie weet.
Een terugkerend Discovery-moment: tijdens de proces-inventarisatie vertellen medewerkers over tools die ze zelf hebben gevonden en inzetten. ChatGPT voor email-drafts, een AI-samenvattingstool voor vergaderingen, een meetellen-AI in een Excel-plugin. Directie wist er niets van. Dit is geen probleem per se, maar het toont dat AI al ongestructureerd binnenkomt. Discovery maakt dit zichtbaar en helpt de transitie van ongestructureerd-DIY naar gecontroleerde-inzet in gang te zetten. Zie onze pagina over zelfbouw-risico's.
Inzicht 3: data is beter of slechter dan gedacht.
De data-vraag in Discovery levert meestal verrassingen. Soms blijkt er veel meer bruikbare data te zijn dan directie dacht: een SharePoint-mappen-structuur met jaren aan documentatie, een CRM met gedetailleerde interactie-geschiedenis, een inventory-systeem met product-specificaties. Soms blijkt het tegenovergestelde: data staat in incompatibele formats, cruciale velden zijn niet ingevuld, verschillende afdelingen gebruiken andere definities voor dezelfde begrippen. Beide uitkomsten zijn waardevol; ze bepalen realistische first-use-case en investering in data-governance.
Inzicht 4: compliance-positie is nog niet wat het lijkt.
De Privacy en Compliance Check onthult vaak een andere compliance-positie dan directie dacht. Klantgegevens gaan onbedoeld door publieke LLMs zonder verwerkersovereenkomst. Een pilot die gestart is voor interne test raakt inmiddels echte klanten. Een werving-pilot blijkt onder Annex III punt 4 te vallen met bijbehorende deployer-verplichtingen. Geen van deze zaken is onoverkomelijk, maar ze zijn wel materiaal voor het actie-plan. Discovery brengt ze in beeld voordat ze tot incidenten leiden. Zie onze AI Act-roadmap voor de concrete opvolging.
Over de Discovery Workshop.
Wat is de AI Discovery Workshop?
Intensieve werksessie van 2-3 uur met senior AI-consultant en full-stack engineer. We brengen samen in kaart welke processen zich lenen voor AI, welke systemen en data beschikbaar zijn, wat technisch haalbaar is, en welke privacy- of AI Act-risico's er liggen. Na vijf werkdagen ontvang je het AI Opportunity Report. Investering 950 euro excl BTW, volledig verrekend bij vervolgopdracht.
Waarom Discovery voor AI bouwen?
AI-projecten stranden niet door techniek maar door onduidelijke requirements, verkeerde aannames, gemiste afhankelijkheden en laat ontdekte compliance-risico's. Zonder Discovery wordt een offerte op aannames gemaakt. Met Discovery wordt elk proces getoetst op haalbaarheid, systeemlandschap in kaart gebracht, risico's geidentificeerd en een realistisch plan gemaakt. Kleine investering vooraf voorkomt grote misers later.
Wat gebeurt er in de workshop?
Zes fasen in 2-3 uur. Kennismaking en context (15 min), proces en pijnpunten (30-45 min), systeem en data (30-40 min), AI Opportunity Scoring (20-30 min), Privacy en Compliance Check (15-20 min), samenvatting en vervolgstappen (15-20 min). Rapport binnen 5 werkdagen.
Wat kost de workshop?
950 euro excl BTW inclusief voorbereiding, 2-3 uur workshop, reiskosten binnen Nederland en AI Opportunity Report binnen 5 werkdagen. Wordt volledig verrekend op AI Automatisering offerte mits binnen drie maanden geaccepteerd. Bij geen vervolg: je houdt een waardevol rapport, geen verplichtingen.
Wat ontvang ik na de workshop?
Vijf deliverables, aI Opportunity Report (8-15 pagina's kern-document). Systeemlandschap en Data Flow Diagram, aI Opportunity Scorecard per proces. Concreet vervolgadvies, privacy en Compliance Quick Scan. Alles jouw eigendom, geen vervolgverplichting.
Wie moet aan tafel zitten?
Minimaal twee van jouw kant: beslisser (directie, MT) die prioriteiten en budget kan toekennen, plus een proces-kenner die dagelijks in de operatie zit. Van Prometheus21: senior AI-consultant plus full-stack engineer. 2+2-opzet garandeert business en techniek-realisme.
Wat moet ik meebrengen?
Vier dingen, juiste mensen (beslisser plus proces-kenner). Overzicht huidige systemen (simpele lijst volstaat), voorbeeld-data waar mogelijk (factuur, rapport, screenshot). Openheid over pijnpunten en ambitie. Rest organiseert Prometheus21: framework, scorecards, technische toets, compliance-kennis.
Is er een online discovery tool?
Ja, via tools.prometheus21.nl: AI Discovery Tool, online vragenlijst van 10-15 minuten. Output: eerste indicatie van kansrijke processen, risico's en of Discovery Workshop rendabel is. Gratis en vrijblijvend. Geen vervanging van workshop (gaat dieper, juridisch bruikbaar rapport), wel goede eerste oorientatie.
Wat als ik niet verder ga?
Je hebt voor 950 euro een AI Opportunity Report dat volledig jouw eigendom is. Geen vervolgverplichting, geen lock-in. Rapport bevat volledig beeld van AI-kansen, systeemlandschap, compliance-risico's en haalbaarheidsadvies. Veel klanten gebruiken intern of bij andere partij. Prometheus21 accepteert dat: klanten uit kwaliteit, niet uit afhankelijkheid.
Kan de workshop op afstand?
Ja. Op locatie heeft voorkeur (rijkere inzichten door observatie en spontane gesprekken) maar remote werkt goed: videobellen met scherm-deling, vooraf voorbeeld-bestanden, zelfde gestructureerde aanpak. Prijs, doorlooptijd en deliverables identiek. Duur 2-3 uur, 5 werkdagen tot rapport.
Opgesteld met AI-ondersteuning door de redactie van Prometheus21, laatst bijgewerkt op 7 september 2026. Hoe wij content maken
Klaar om jouw AI-traject op het juiste spoor te zetten?
Plan een AI Discovery Workshop en start je AI-initiatief met feiten in plaats van aannames. Of doorloop eerst onze online Discovery Tool om zelf een eerste indicatie te krijgen van waar jouw kansen liggen.
Binnen 24 uur reactie op je aanvraag. Workshop op locatie of remote. 950 euro excl BTW, volledig verrekend bij vervolgopdracht.
Vervolgstappen na Discovery.
Wat logische volgende pagina's zijn na een Discovery-traject of als verdieping op specifieke aspecten.