Zo werkt OCR
OCR staat voor optical character recognition. De software zoekt in een afbeelding naar letters, zet ze om in woorden en de woorden in zinnen. Zo wordt een scan, een foto of een PDF die alleen uit een afbeelding bestaat, tekst die je kunt zoeken en bewerken. IBM beschrijft het zo in zijn uitleg over OCR.
OCR leest wat er staat. Het weet niet wat het betekent. Welk bedrag op een factuur het totaal is en welk de btw, daar heeft OCR geen weet van. Daar komt een taalmodel bij: dat begrijpt de tekst en haalt de juiste velden eruit.
Waar OCR misgaat en hoe je dat opvangt
OCR werkt het best op een scherpe, rechte scan. Een scheve foto, een vlek, handschrift of een stempel over de tekst geeft fouten: een 8 wordt een B, een komma valt weg. Bij bedragen en rekeningnummers is dat vervelend.
Vang dat op met controles. Laat de software het totaal narekenen met de regels op de factuur en het bedrag vergelijken met de order. Klopt iets niet, of twijfelt de software, dan komt de factuur bij een collega. Krijg je facturen als PDF met echte tekst of als e-factuur, dan is OCR vaak overbodig: de tekst staat er dan al in.
BegripEen taalmodel is een AI-model dat tekst leest en schrijft.