Google heeft op 19 maart 2026 nieuwe AI-functies voor Google Sheets aangekondigd die het werken met spreadsheets ingrijpend veranderen. Gebruikers kunnen voortaan in gewone taal beschrijven wat ze willen, waarna Gemini de spreadsheet aanmaakt, vult of aanpast. Voor MKB-ondernemers die dagelijks met Google Workspace werken, biedt dit een directe manier om handmatig spreadsheetwerk te verminderen.
Wat Google heeft aangekondigd voor Sheets en Gemini
Google heeft via zijn officiële blog bekendgemaakt dat Gemini, de AI-assistent die al in meerdere Google-producten zit, nu ook diep is geintegreerd in Google Sheets. De integratie gaat verder dan eerdere hulpfuncties zoals de formuleassistent. Gebruikers kunnen nu volledige spreadsheets laten opbouwen door simpelweg te beschrijven wat ze nodig hebben. Denk aan een zin als: “Maak een overzicht van mijn maandelijkse vaste lasten met kolommen voor categorie, bedrag en betalingsdatum.” Gemini bouwt de structuur dan automatisch op.
Naast het aanmaken van nieuwe spreadsheets kunnen gebruikers ook bestaande data laten organiseren, samenvatten en analyseren. Wie een lijst met klantgegevens heeft, kan vragen om die te sorteren op regio, dubbele vermeldingen te verwijderen, of een overzicht te maken van de omzet per kwartaal. Dat soort taken vroeg eerder kennis van formules zoals VERT.ZOEKEN, DRAAITABEL of QUERY. Nu volstaat een beschrijving in spreektaal.
Google noemt in zijn blogpost dat de functie “state-of-the-art performance” haalt op standaard benchmarks voor datataken. Wat dat precies inhoudt in de praktijk, hangt af van de complexiteit van de taak en de kwaliteit van de gegevens die al in het bestand staan. De functies zijn per 19 maart 2026 beschikbaar als bèta voor Google Workspace-gebruikers. Bekijk de aankondiging
Hoe dit zich verhoudt tot vergelijkbare AI-functies in andere kantoorpakketten
Google is niet de eerste die AI integreert in spreadsheetprogramma’s. Microsoft heeft Copilot al langer beschikbaar in Excel, als onderdeel van Microsoft 365. Copilot in Excel biedt vergelijkbare mogelijkheden: data analyseren, grafieken voorstellen en formules schrijven op basis van een tekstopdracht. Het verschil zit voornamelijk in de diepte van de integratie en het model dat eronder ligt. Microsoft gebruikt modellen van OpenAI, terwijl Google zijn eigen Gemini-modellen inzet.
Voor gebruikers van Google Workspace is de drempel nu lager geworden, omdat zij niet hoeven over te stappen naar een ander pakket om vergelijkbare AI-functies te gebruiken. Wie al werkt met Google Drive, Gmail en Sheets, heeft toegang tot Gemini vanuit dezelfde omgeving. Dat is een praktisch voordeel ten opzichte van bedrijven die twee losse abonnementen moeten beheren.
“Met Gemini in Sheets kunnen mensen die geen data-analist zijn toch complexe analyses uitvoeren, gewoon door te beschrijven wat ze willen weten.”Google, officieel blogbericht, blog.google, 19 maart 2026
Prijzen, beschikbaarheid en toegang
De nieuwe Gemini-functies in Google Sheets zijn beschikbaar via Google Workspace, het betaalde pakket dat Google aanbiedt aan bedrijven en zelfstandigen. Gemini zit niet standaard in elk Workspace-abonnement. Voor toegang tot de AI-functies is een Gemini-add-on nodig of een abonnement dat Gemini al insluit, zoals Workspace Business Standard met Gemini of het hogere Workspace Business Plus-plan.
De kosten voor Google Workspace Business Standard liggen per gebruiker per maand rond de 11 tot 14 euro, afhankelijk van het contract. De Gemini-functies zijn hier in sommige gevallen al bij inbegrepen of verkrijgbaar als uitbreiding. Google geeft aan dat de bèta beschikbaar is voor “in aanmerking komende” Workspace-plannen, maar geeft geen exacte prijslijst per regio. Het is aan te raden de actuele prijspagina van Google Workspace te raadplegen of contact op te nemen met een Google-partner voor de exacte kosten voor jouw situatie.
- Datum aankondiging 19 maart 2026
- Bron Google, officieel blogbericht op blog.google
- Beschikbaarheid Bèta, voor ondersteunde Google Workspace-abonnementen
- Functionaliteit Spreadsheets aanmaken, organiseren en analyseren via gewone taalinvoer
- AI-model Gemini, ontwikkeld door Google DeepMind
- Vergelijkbaar product Microsoft Copilot in Excel, onderdeel van Microsoft 365
Wat dit betekent voor het Nederlandse MKB
Tijdsbesparing op routinematig spreadsheetwerk
Voor veel MKB-ondernemers zijn spreadsheets een dagelijks gereedschap, maar ook een tijdvreter. Denk aan een administrateur die elke week een urenstaat samenstelt, een retailer die zijn voorraadoverzicht bijhoudt, of een dienstverlener die offertes vergelijkt in een overzicht. Al die taken vragen nu nog handmatig invoeren, kopiëren en formules typen. Met Gemini in Sheets kun je dit soort taken beschrijven, en Sheets bouwt de structuur voor je op.
Wat we zien bij bedrijven die al werken met AI-tools, is dat de tijdsbesparing het grootst is bij terugkerende taken met een vaste structuur. Een maandrapportage die nu een uur kost aan opmaak en formules, kan teruggebracht worden naar enkele minuten als de basisstructuur eenmaal door AI is opgezet. Dat geldt niet voor elke taak: bij complexe analyses met veel afhankelijkheden en uitzonderingen blijft menselijke controle nodig. De output van Gemini is een startpunt, geen eindproduct dat je zonder controle kunt gebruiken.
Afhankelijkheid van Google en privacy als aandachtspunten
Een concreet risico is dat bedrijven die hun bedrijfsdata in Google Sheets beheren en daar AI-functies op loslaten, gevoelige informatie delen met de servers van Google. Google geeft aan dat Workspace-data niet wordt gebruikt om de modellen te trainen, maar het is verstandig om na te gaan welke gegevens je invoert in een AI-gestuurde tool. Klantgegevens, salarisoverzichten of vertrouwelijke bedrijfscijfers horen niet in een omgeving waarvan je de verwerkingsafspraken niet hebt gelezen. Lees de verwerkersovereenkomst van Google Workspace en toets die aan de AVG-vereisten die voor jouw bedrijf gelden.
Daarnaast groeit de afhankelijkheid van Google als leverancier. Wie zijn werkprocessen inricht rondom Gemini in Sheets, kiest impliciet voor een langdurige relatie met dat ecosysteem. Als Google de prijzen aanpast of functies verplaatst naar hogere abonnementslagen, heb je als MKB weinig onderhandelingsruimte.
Ontdek wat Gemini in Sheets voor jouw dagelijkse spreadsheetwerk kan betekenen door een bestaande taak te testen.
- Open een bestaand Google Sheets-bestand dat je regelmatig gebruikt, bijvoorbeeld een kostenlijst of een klantenoverzicht.
- Klik op het Gemini-pictogram in Sheets (rechtsboven) en typ een beschrijving van wat je wilt, zoals: “Voeg een kolom toe die de omzet per categorie optelt en sorteer op hoogste waarde.”
- Beoordeel het resultaat kritisch: klopt de logica, zijn er fouten, en wat zou je zelf anders doen? Wil je leren hoe je dit soort tools structureel inzet? Bekijk onze AI-training voor mkb.
Je krijgt een concreet beeld van wat de tool nu al kan en waar je nog menselijke controle nodig hebt.
De nieuwe Gemini-functies in Google Sheets zijn een praktische stap voor MKB-ondernemers die al werken met Google Workspace en tijd willen besparen op spreadsheetwerk. De functie is nog in bèta, dus verwacht dat niet alles vlekkeloos verloopt, en controleer de output altijd voordat je die verder gebruikt. Wil je weten welke aanpak het beste past bij jouw bedrijf? Plan een gratis adviesgesprek met Prometheus21.
Veelgestelde vragen
Heb ik een apart abonnement nodig om Gemini in Google Sheets te gebruiken?
Ja, Gemini is niet beschikbaar in gratis Google-accounts. Je hebt een betaald Google Workspace-abonnement nodig dat Gemini insluit of als uitbreiding beschikbaar stelt. Raadpleeg de prijspagina van Google Workspace voor de actuele plannen en kosten in jouw regio.
Kan Gemini in Sheets ook overweg met bestaande data of alleen met nieuwe bestanden?
Gemini kan worden ingezet op zowel nieuwe als bestaande spreadsheets. Je kunt een bestaand bestand openen en Gemini vragen om de data te reorganiseren, samen te vatten of te analyseren. Hoe goed dat werkt, hangt af van hoe gestructureerd de bestaande data is.
Is het veilig om klantgegevens te gebruiken in combinatie met Gemini?
Google stelt in zijn voorwaarden voor Workspace dat klantdata niet wordt gebruikt om AI-modellen te trainen. Toch is het verstandig om voorzichtig te zijn met gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens van klanten of medewerkers. Controleer de verwerkersovereenkomst van Google en toets die aan de AVG-verplichtingen die voor jouw bedrijf gelden voordat je vertrouwelijke informatie invoert.
Hoe kan Prometheus21 helpen bij het inzetten van dit soort AI-tools?
Prometheus21 helpt MKB-ondernemers om AI-tools zoals Gemini in Sheets praktisch toe te passen in hun dagelijkse werkprocessen. Dat doen we via trainingen, workshops en persoonlijk advies, afgestemd op de situatie van jouw bedrijf. Neem contact op via de website voor een vrijblijvend gesprek.